Kako poslati ponavljajočo se e-pošto v Outlooku

Pošiljanje ponavljajočih se Outlookovih e-poštnih sporočil zahteva, da ustvarite kratko predlogo in nastavite Outlookovo opravilo za sprožitev. Ta vrsta nastavitve je uporabna, če želite vsak dan ali teden poslati preprosto e-pošto več uporabnikom in nimate sredstev iz programske aplikacije drugega proizvajalca. Ponavljajoča se e-poštna sporočila so sporočila, poslana seznamu uporabnikov ob določenem času vsak dan, kot je ponavljajoče se dnevno poročilo o prodaji za prejšnji dan. Ponavljajoča se e-poštna sporočila pošljejo isto poročilo ali sporočilo na seznam oseb, ki ste jih nastavili v nastavitvah ponavljajoče se e-pošte.

1. korak

Kliknite gumb »Start« sistema Windows in v besedilno polje za iskanje vnesite »outlook«. Pritisnite "Enter", da odprete programsko opremo Outlook. Kliknite mapo »Opravila« na levi plošči.

2. korak

Kliknite element menija »Dejanja«. Na seznamu možnosti kliknite »Nova naloga«. V glavnem oknu »Nove naloge« kliknite »Orodja«. Kliknite »Obrazci« in nato »Oblikuj ta obrazec«. Kliknite gumb glavnega menija »Obrazec« in izberite »Ogled kode«. To prikaže urejevalnik kode, kjer nastavite kodo obrazca.

3. korak

V urejevalnik vnesite naslednjo kodo:Sub Item_PropertyChange(ByVal Name) Izberite Case Name Case "Status", če je Item.Status =2, nato pa Set email =Application.CreateItem(0) email.To ="[email protected]" email. Recipients.ResolveAll email.Subject ="My Subject Text" email.Body ="Recurring email text" email.Display End IF End Select End SubReplace e-poštni naslov prejemnika s svojim naslovom prejemnika. Spremenite zadevo in telo besedila po svoje. Ta koda se sproži, ko nastavite opravilo, tako da avtomatizira postopek pošiljanja e-pošte.

4. korak

Kliknite element menija "Datoteka" in izberite "Zapri". Vnesite ime za nov Outlookov obrazec opravil. V glavnem meniju »Orodja« kliknite možnost »Objavi obrazec«. Objava obrazca vam omogoča, da ga uporabite kot sprožilec za nastavitev opravila.

5. korak

Kliknite element menija »Dejanja« na vrhu in izberite »Nov opomnik«. S tem se odpre čarovnik za ustvarjanje opravila za pošiljanje e-pošte. Izberite datum v razdelku »Rok zapadlosti«. To je prvič poslano e-poštno sporočilo. V razdelku »Ponavljanje« izberite, kako pogosto želite pošiljati e-pošto.

6. korak

Kliknite gumb "Shrani in zapri". Naloga je shranjena v vašo programsko opremo Outlook. Kliknite gumb za pomanjšanje, da Outlook pomanjšate v opravilno vrstico. Za pošiljanje ponavljajoče se e-pošte mora biti zagnan Outlook.