Kako samodejno posredovati e-pošto iz Outlooka

Microsoft Outlook je zmogljiv program za e-pošto, razporejanje in upravljanje stikov, ki ga uporabljajo številna podjetja. Z mobilno tehnologijo, ki je danes na voljo, potrebuje veliko ljudi dostop do svoje e-pošte na številnih lokacijah. Microsoft Outlook ima možnost, da po potrebi samodejno posreduje e-pošto na drug naslov. Ta funkcija je zelo prilagodljiva, zato se je za njeno prvotno nastavitev treba potruditi. Ko je nastavljen, ga je mogoče aktivirati in deaktivirati s preprostim klikom na potrditveno polje.

1. korak

Odprite Microsoft Outlook in pojdite v okno »Pošta«, če se privzeto ne prikaže. V menijski vrstici kliknite »Orodja« in izberite »Pravila in opozorila ...« Kliknite gumb »Novo pravilo ...«.

2. korak

Kliknite izbirni gumb »Začni s praznim pravilom«. Označite »Preveri sporočila, ko prispejo«, če ni privzeto označeno, in kliknite »Naprej«.

3. korak

V polju »1. korak« izberite merila za sporočila, ki jih želite posredovati. Če želite posredovati vsa dohodna sporočila, izberite "kjer je moje ime v polju Za ali Kp." Elementi, ki jih izberete, bodo kopirani v polje "2. korak". Če ima merilo, ki ga izberete, izraz podčrtan in v modrem besedilu, kliknite ta izraz v polju »2. korak«, da uredite kriterij glede na vašo specifično situacijo. Kliknite "Naprej."

4. korak

Izberite dejanje, ki ga želite izvesti za e-pošto, filtrirano v prejšnjem koraku. Če jih želite posredovati na drug e-poštni naslov, izberite »posreduj osebam ali seznamu prejemnikov«. V polju »2. korak« kliknite modro označeno besedilo in vnesite e-poštni naslov za posredovanje v pogovorno okno »Določite komu želite posredovati sporočila:« ali izberite obstoječa imena iz imenika. Več vnosov ločite s podpičjem. Kliknite »V redu« in nato »Naprej«.

5. korak

Izberite vse izjeme, ki jih je treba uporabiti za vašo situacijo, in jih ustrezno uredite kot prej v polju »2. korak«. Ti bodo bolj redki, vendar so lahko v nekaterih okoliščinah uporabni. Nepotrebni so za preprosto samodejno posredovanje vse dohodne e-pošte na drug naslov. Kliknite "Naprej."

6. korak

V pogovornem oknu »1. korak« poimenujte novo pravilo, na primer »Samodejno naprej«. Če tega pravila ne želite aktivirati takoj po ustvarjanju, počistite potrditveno polje »Vklopi to pravilo« v »2. koraku«. Kliknite »Dokončaj« in nato »V redu«.

7. korak

Aktivirajte ali deaktivirajte pravilo samodejnega posredovanja tako, da v menijski vrstici kliknete »Orodja« in izberete »Pravila in opozorila ...« ter nato izberete ali počistite potrditveno polje, povezano s pravilom.

Nasvet

Če ste ustvarili in aktivirali več pravil, bodo uporabljena v vrstnem redu, kot so prikazana. Po potrebi jih lahko prerazporedite s puščičnimi gumbi v oknu »Pravila in opozorila«.