Kako uvoziti e-poštne naslove iz Excela v Outlook

Microsoft Outlook lahko vzame informacije iz preglednice Microsoft Excel, ki vsebuje seznam e-poštnih naslovov, in prenese podatke v virtualni imenik. Če želite uvoziti Excelovo preglednico v Outlook, morate pretvoriti preglednico v obliko datoteke z vrednostmi, ločenimi z vejicami. Ko je preglednica pretvorjena, bo Outlookov čarovnik za uvoz in izvoz prenesel podatke v vašo mapo »Stiki«.

1. korak

Odprite Excelovo datoteko, kjer so shranjeni e-poštni naslovi. Z desno tipko miške kliknite »1« in v kontekstnem meniju izberite »Vstavi«.

2. korak

Vnesite opis za vsak stolpec. Na primer, če prvi stolpec vsebuje imena stikov in drugi stolpec vsebuje e-poštne naslove za stike, vnesite »Ime« v A1 in »E-poštni naslovi« v B1.

3. korak

Kliknite »Datoteka«. Kliknite »Shrani kot«. V spustnem meniju »Shrani kot vrsto« izberite »CSV (razmejeno z vejico) (*.csv).« Shranite datoteko na namizje.

4. korak

Odprite Outlook. Kliknite »Datoteka« in nato »Odpri«. Kliknite »Uvozi«. Dvokliknite "Uvozi iz druge datoteke ali programa."

5. korak

Dvokliknite »Vrednosti, ločene z vejico (Windows).« Kliknite "Prebrskaj" in pojdite na namizje. Dvokliknite Excelovo preglednico, kjer so shranjeni e-poštni naslovi.

6. korak

Med možnostmi izberite, katero metodo bi raje uporabil Outlook pri obravnavanju dvojnikov. Kliknite "Naprej."

7. korak

V Outlookovi podatkovni datoteki izberite mapo »Stiki«. Kliknite »Naprej«. Kliknite "Dokončaj", da uvozite naslove.

Nasvet

Ni vam treba vstaviti nove vrstice, če vaša preglednica že vsebuje kategorizirane stolpce.

Priporočamo, da kliknete gumb »Preslikaj polja po meri« na zadnji strani, preden dokončate čarovnika za uvoz in izvoz. Potrdite, da se stolpci preglednice pravilno preslikajo v polja programa Microsoft Office Outlook.