Kako uvoziti koledar iz Excela v Outlook

Mnogi ljudje, ki so navajeni delati s preglednicami, uporabljajo Microsoft Excel za številne naloge, povezane s spremljanjem svojih pomembnih informacij. Med te naloge je lahko vključeno vzdrževanje urnika sestankov. Ko uporabljate Outlook za upravljanje osebnih podatkov, postane bistveno vedeti, kako uvoziti koledar, ustvarjen v Excelu. Outlook ponuja veliko bolj robustna orodja za razporejanje in možnost preproste skupne rabe sestankov z drugimi uporabniki Outlooka.

1. korak

Odprite Excel in izberite obseg podatkov, ki vsebuje sestanke, ki jih želite premakniti v Outlook, tako da miško povlečete čez celice, ki vključujejo vaše sestanke.

2. korak

Poimenujte obseg podatkov tako, da kliknete polje levo od okna formule in vnesete želeno besedilo.

3. korak

V glavnem meniju izberite "Datoteka" in "Shrani kot". V pogovornem oknu Shrani kot izberite "Excel 97 - 2003 Workbook" v spustnem meniju "Shrani kot vrsto".

4. korak

Odprite Outlook. Kliknite gumb za bližnjico koledarja. Izberite »Datoteka« in nato »Uvoz in izvoz«.

5. korak

V pogovornem oknu čarovnika za uvoz in izvoz izberite "Uvozi iz drugega programa ali datoteke". Kliknite "Naprej."

6. korak

Izberite "Microsoft Excel 97 – 2003" kot vrsto datoteke za uvoz in kliknite gumb "Naprej".

7. korak

Kliknite gumb »Prebrskaj«, da izberete Excelovo datoteko, shranjeno v 3. koraku. Kliknite »Naprej«.

8. korak

Označite koledar, kamor želite uvoziti podatke, in kliknite gumb »Naprej«.

9. korak

Potrdite polje poleg navedenega dejanja.

10. korak

Povežite polja, opredeljena v vaših Excelovih podatkih, z razpoložljivimi polji v Outlookovem koledarju. Če ste na primer uporabili »Kje« za naslov stolpca Excel, ki vključuje podatke o tem, kje je sestanek, boste morali uporabiti polje »Lokacija« v Outlooku. Izberite uvožena polja in z miško povlecite Excelovo polje čez Outlookovo polje. Polja z enakimi imeni bodo samodejno ujemana (ali "preslikana").

11. korak

Ko končate s preslikavo vseh polj, kliknite gumb »V redu« in kliknite gumb »Dokončaj«. Vaš koledar sestankov bo zdaj uvožen v Outlook.

Nasveti in opozorila

• Izogibajte se ročnemu povezovanju polj Excelovega koledarja z Outlookom tako, da preimenujete imena polj v prvi vrstici Excelovega koledarja, preden shranite datoteko za uvoz v Outlook. Glavna imena polj za sestanke, ki jih uporablja Outlook, so:Zadeva, Lokacija, Začetek, Konec in Trajanje.