Kako deliti koledar z Microsoft Outlookom

Skupna raba koledarja v programu Microsoft Outlook je odlično orodje, ki vam omogoča skupno rabo urnika in informacij z drugimi v vašem omrežju. Tisti, ki uporabljajo Microsoft Outlook ali združljiv program, si lahko preprosto ogledajo dnevne rede in časovnice sodelavcev, družinskih članov ali prijateljev. Pri skupni rabi koledarja lahko daste tudi različna dovoljenja. To bo ljudem omogočilo spreminjanje ali načrtovanje sestankov ali srečanj v vašem koledarju ter ogled informacij.

1. korak

Odprite program Microsoft Outlook. Na levi strani zaslona na dnu kliknite gumb "Koledar". Do te možnosti lahko pridete tudi tako, da greste v zgornjo orodno vrstico in kliknete zavihek »Pojdi«. Pomaknite se navzdol in tam izberite možnost »Koledar«.

2. korak

Pojdite na levo stran zaslona in pod poljem »Moj koledar« kliknite povezavo »Skupna raba mojega koledarja«. Pojavilo se bo polje »Skupna raba mojega koledarja«. Izbrati boste morali ime osebe, s katero želite dati svoj koledar v skupno rabo. Če želite to narediti, pojdite v polje z oznako »Ime«, vnesite ime osebe in kliknite »V redu«. Če je oseba v vašem omrežju, bi se morali njeni podatki pojaviti na seznamu. Če ni v vašem omrežju, lahko takrat vnesete njen e-poštni naslov in druge kontaktne podatke. Dokler imate e-poštni naslov osebe na seznamu stikov, boste lahko dali svoj koledar v skupno rabo.

3. korak

Izberite dovoljenja, ki jih želite imeti osebi, ki si ogleduje vaš koledar. Svoj koledar lahko daste v skupno rabo, tako da ima oseba, ki si ogleduje, možnost »samo ogled«. To pomeni, da lahko vidi, kaj se dogaja z vašim koledarjem, vendar ga ne more spreminjati. Lahko pa se odločite, da bo urednik, kar ji omogoča ogled, spreminjanje in načrtovanje sestankov v vašem imenu. To je dobra funkcija za družine in/ali sodelavce.

4. korak

Ko se odločite, katera dovoljenja boste dali osebi, s katero delite svoj koledar, izberite možnost »Uporabi«. Ko pritisnete »Uporabi«, bo dano dovoljenje in ime vašega koledarja se prikaže na levi strani njegovega zaslona. Lahko klikne povezavo in si ogleda vaš koledar vzporedno s svojim. Ta funkcija je uporabna pri načrtovanju sestankov ali dogodkov.

5. korak

Za dokončanje postopka skupnega koledarja izberite gumb »V redu«. Če želite spremeniti dovoljenja ali nekoga odstraniti iz svojega koledarja v skupni rabi, se vrnite v možnost »Skupna raba mojega koledarja« in odstranite imena oseb, s katerimi ne želite več deliti svojega koledarja. Spremenite možnosti, da bodo odražale nova dovoljenja.

Opozorilo

Če po tem, ko ste dali dovoljenje, pozabite pritisniti gumb »Uporabi«, vaše spremembe ne bodo shranjene.