Kako zahtevam ogled koledarja v Outlooku?

Programsko platformo Microsoft Outlook najpogosteje razumemo kot orodje za upravljanje e-pošte. Kot rečeno, polna funkcionalnost te aplikacije presega pošiljanje e-pošte v različne zmogljive vire produktivnosti, vključno z upravljanjem koledarja, orodji za beleženje, brskanjem po spletu in še več. Eden najpogostejših načinov integracije Outlooka v profesionalne delovne prostore je skupna raba koledarja. Če poskušate zahtevati dostop do koledarjev v Outlooku, lahko to storite z nekaj preprostimi koraki.

Nasvet

Skupna raba koledarjev je lahko močno in zelo učinkovito organizacijsko orodje za podjetja. Z nekaj preprostimi koraki lahko zahtevate ogled koledarja druge osebe v Outlooku.

Osnove funkcij koledarja Microsoft Outlook

Orodja za koledar, vključena v Microsoft Outlook, delujejo veliko več kot le storitev opomnikov. Pravzaprav ta poseben koledar uporabnikom med drugimi funkcijami omogoča ustvarjanje in skupno rabo skupinskih urnikov, dogovarjanje za sestanke in dogodke, ustvarjanje sestankov in prekrivanje koledarjev za različne uporabnike. Zlasti v primerih, ko je prosti čas dragocena dobrina, je Microsoft Outlook uspel poenostaviti in optimizirati upravljanje urnika.

Ko ustvarite račun Outlook, morate takoj pridobiti dostop do vseh funkcij koledarja, vključenih v programsko opremo. Če uporabljate Outlook kot del interne ekipe na vašem delovnem mestu, je precej verjetno, da bo vaš sistemski skrbnik že vnaprej konfiguriral vaš račun Outlook za brezhibno integracijo z vašimi sodelavci.

Outlook ponuja tudi edinstveno možnost pošiljanja koledarja komur koli, tudi uporabnikom, ki ne uporabljajo Outlooka, po e-pošti. Zahvaljujoč prilagodljivemu sistemu dovoljenj je te koledarje mogoče spremeniti tako, da prikazujejo samo določen nabor podatkov, ki jih vnaprej določi lastnik koledarja. Če želi prejemnik odpreti koledar, mora imeti dostop do aplikacije Outlook.

Zahtevajte dovoljenje za ogled koledarja v programu Outlook 2016 in pozneje

Če ste pripravljeni zahtevati dovoljenja za ogled koledarja, bi moral biti vaš prvi korak, da se prijavite v svoj račun Outlook in se pomaknete na zavihek Koledar. Kliknite ta zavihek, da odprete okno koledarja. Vaš naslednji korak bi moral biti klik na ikono Share Calendar v zgornji orodni vrstici aplikacije. Če kliknete to ikono, bi se moral odpreti seznam posameznikov, s katerimi lahko pošiljate in prejemate informacije o koledarju.

Poiščite osebo, katere koledar si želite ogledati, izberite njeno ime in nato potrdite polje zraven možnosti »Zahtevaj dovoljenje za ogled prejemnikovega koledarja«. V naslednjem meniju Podrobnosti lahko prilagodite nastavitve dovoljenj, preden kliknete Pošlji, da svojo zahtevo pošljete uporabniku.

Ko prejme vašo zahtevo za skupno rabo svojega koledarja, lahko zadevni uporabnik klikne Dovoli ali Zavrni. Če kliknejo gumb Dovoli, bi morali imeti takojšen dostop do njihovega koledarja.

Odpravljanje težav, ki se lahko pojavijo

Če po teh korakih še vedno ne morete dostopati do drugega koledarja, se boste morda morali posvetovati s strokovnjakom za IT. Zahtevanje dostopa do koledarja za Office 365 in druge povezane programske pakete ni nujno težko, vendar lahko postane nekoliko zmedeno, če je treba najprej rešiti temeljne tehnološke težave. S tem v mislih jasno komunicirajte s podpornim osebjem, ki ga morda imate na svojem delovnem mestu, da zagotovite, da lahko pravočasno prejmete pomoč, ki jo potrebujete.