Kako zmanjšati velikost Outlookovega koledarja

Microsoft Outlook postavlja omejitve glede velikosti vašega nabiralnika. Sestanki in opombe v vašem koledarju so vključeni v vaša e-poštna sporočila pri izračunu velikosti nabiralnika. Če odstranite nekatere elemente, ki jih ne potrebujete več, boste zmanjšali velikost koledarja in imeli več prostora za e-poštna sporočila.

Razvrščanje vaših koledarskih elementov

Razvrstite predmete po kategorijah, da boste lažje iskali po koledarju. V zgornji menijski vrstici izberite »Pogled«, kliknite »Razporedi po« in izberite »Kategorije«. Preden izbrišete ponavljajoče se sestanke, preverite končni datum. Če izbrišete en primer ponavljajočega se dogodka, boste odstranili tudi vse prihodnje sestanke, povezane s tem dogodkom.

Odločanje o tem, katere elemente odstraniti

Elemente koledarja lahko tudi razvrstite po velikosti in preprosto začnete odstranjevati največje, dokler ne sprostite dovolj prostora. Če želite dodati stolpec, ki prikazuje velikost vsakega koledarskega elementa, kliknite gumb »Polja«, izberite »Vsa pošta« in na seznamu razpoložljivih polj izberite »Velikost«.

Drugi načini za prihranek prostora

Ko odstranite nepotrebne sestanke in vabila, poiščite v svojem nabiralniku sporočila, povezana s temi dogodki. Izbrišite sporočila, na katera se vam v prihodnje ne bo treba več sklicevati. Če shranjujete sporočilo samo za kontaktne podatke te osebe, si namesto tega vzemite čas in nastavite nov stik ter izbrišite sporočilo iz svojega nabiralnika.