Kako zmanjšati velikost datoteke PDF za e-pošto

Če imate datoteko PDF, ki jo želite poslati prijatelju in je vaša edina možnost, da datoteko pošljete po e-pošti, boste morda morali zmanjšati njeno velikost, preden jo lahko pošljete. Na srečo imate na voljo dva različna načina za to – za enega je potrebna brezplačna programska oprema Adobe Reader, za drugega pa za plačljivo programsko opremo za ustvarjanje PDF-jev Adobe Acrobat. Oba načina učinkovito zmanjšata velikost datoteke PDF in naredita pošiljanje po e-pošti veliko lažje obvladljivo opravilo.

Adobe Reader

1. korak

Dvokliknite ikono »Adobe Reader« na namizju ali kliknite »Start«, izberite »Programi« in kliknite program, da odprete Adobe Reader.

2. korak

Kliknite »Datoteka« in izberite »Odpri«. Pomaknite se do lokacije datoteke, ki jo želite zmanjšati, in jo dvokliknite, da jo odprete v programu Adobe Reader.

3. korak

Kliknite »Datoteka« in izberite »Natisni«. Prikaže se pogovorno okno za tiskanje.

4. korak

V pogovornem oknu kliknite spustni meni »Ime« in izberite »Adobe PDF«.

5. korak

Kliknite »V redu«. Prikaže se pogovorno okno za shranjevanje.

6. korak

Vnesite ime zmanjšane datoteke, poiščite mesto v računalniku, kamor želite shraniti datoteko, in kliknite »Shrani«. Adobe Reader bo natisnil dokument v datoteko PDF in pri tem zmanjšal velikost datoteke. Znesek znižanja se lahko zelo razlikuje.

7. korak

Poiščite novo datoteko v računalniku. Z desno miškino tipko kliknite datoteko in izberite "Lastnosti", da si ogledate njeno velikost.

Adobe Acrobat

1. korak

Dvokliknite ikono »Adobe Acrobat« na namizju ali kliknite »Start«, izberite »Vsi programi« in kliknite program, da odprete Adobe Acrobat.

2. korak

Kliknite »Datoteka« in izberite »Odpri«. Pomaknite se do lokacije datoteke, ki jo želite zmanjšati, in jo dvokliknite, da jo odprete v programu Adobe Acrobat.

3. korak

Kliknite »Napredno« in na seznamu možnosti v spustnem meniju izberite »Optimizator PDF«. Prikaže se okno PDF Optimizer.

4. korak

Kliknite možnost »Slike« in spremenite »Barvne slike« in »Sivine slike« na »72 ppi«.

5. korak

Kliknite možnost »Zavrzi predmete« in postavite kljukice poleg vsakega predmeta v PDF-ju, ki ga želite odstraniti. Vsak predmet zavzame prostor za datoteko. Na primer, lahko zavržete zaznamke ali zavržete iskalni indeks, da zmanjšate datoteko.

6. korak

Kliknite možnost »Zavrzi uporabniške podatke« in postavite kljukice poleg vsakega uporabniškega predmeta v PDF-ju, ki ga želite odstraniti, da zmanjšate velikost PDF-ja. Datotečne priloge lahko na primer zavržete, da zmanjšate velikost datoteke.

7. korak

Kliknite možnost »Počisti« in nato kliknite spustni meni »Možnosti stiskanja predmeta«. Izberite "Stisni strukturo dokumenta." Ta možnost zmanjša velikost dokumenta PDF tako, da iz dokumenta PDF odstrani vse druge neuporabne elemente in ga optimizira za hiter spletni pogled. Kliknite »V redu«, da shranite spremembe.

8. korak

Kliknite »Dokument« v meniju datotek in izberite »Optimiziraj skenirani PDF«, če je datoteka PDF sestavljena iz skeniranih slik. Odprlo se bo okno »Optimiziraj skenirani PDF«. Premaknite drsnik v levo proti možnosti »Majhna velikost«. Upoštevajte, da optično prebrane slike v PDF izgubijo kakovost, ko jih pomanjšate; izberite ravnotežje med kakovostjo in velikostjo datoteke. Kliknite »V redu«, da shranite spremembe.

9. korak

Kliknite »Datoteka« in izberite »Shrani kot«. Vnesite ime zmanjšane datoteke. Poiščite mesto v računalniku, kamor želite shraniti datoteko, in kliknite »Shrani«. Adobe Acrobat bo shranil datoteko in zmanjšal velikost navedenih komponent. Znesek znižanja temelji na tem, katere komponente zmanjšate in zavržete.

10. korak

Poiščite novo datoteko v računalniku. Z desno miškino tipko kliknite datoteko in izberite "Lastnosti", da si ogledate velikost datoteke.