Kako pošiljati množično e-pošto z Outlookom
Microsoft Outlook vam omogoča pošiljanje e-pošte več kot enemu prejemniku hkrati, tako da izberete več naslovov iz imenika stikov. Če nameravate pogosto pošiljati e-pošto na isti poštni seznam, razmislite o dodajanju teh stikov v skupino stikov, da prihranite čas.
Nasvet
Nekateri ponudniki e-pošte določajo omejitve glede števila e-poštnih sporočil, ki jih lahko pošljete na dan. Gmail vam na primer omogoča pošiljanje e-pošte do 100 prejemnikom hkrati z uporabo aplikacije drugega proizvajalca, kot je Outlook. Obrnite se na svojega ponudnika e-pošte ali obiščite njegovo spletno mesto za podporo, da ugotovite, koliko e-poštnih sporočil lahko varno pošljete, ne da bi se bali, da bi vam blokirali račun.
Opozorilo
Če nameravate pošiljati e-pošto na poštni seznam, zagotovite, da je vaša e-pošta v skladu z določbami zakona CAN-SPAM, da se izognete pravnim težavam. Zakon CAN-SPAM na primer od vas zahteva, da vključite svoj fizični naslov v telo e-pošte in prejemnikom zagotovite povezavo ali e-poštni naslov, ki jim omogoča, da se izključijo iz vašega seznama.
Pošlji e-pošto več prejemnikom
1. korak
Kliknite Novo e-poštno sporočilo in izberite Za da odprete okno Izberi imena.
2. korak
Izberite imenik ki vsebuje predvidene prejemnike iz spustnega menija Imenik. Dvokliknite vsak od stikov na katerega želite poslati pošto, in izberite V redu da zaprete okno.
Nasvet
Če želite poslati e-pošto stikom, ki se med seboj ne poznajo, zaščitite njihovo zasebnost tako, da vnesete njihove naslove v polje BCC. To storite tako, da postavite kazalec v BCC pred dvoklikom stikov.
3. korak
Sestavite e-pošto in kliknite Pošlji gumb, da ga pošljete izbranim stikom.
Uporabite skupino stikov
Uporaba Outlookove funkcije skupine stikov vam omogoča, da prihranite čas tako, da dodate seznam prejemnikov e-poštnemu sporočilu z enim klikom.
Ustvari skupino stikov
1. korak
Izberite Ljudje iz Outlookove navigacijske vrstice.
2. korak
Odprite Domov in kliknite Nova skupina stikov gumb.
Nasvet
Če imate več imenikov, izberite tistega, ki mu želite dodati skupino stikov, tako da ga izberete v podoknu Moji stiki, preden kliknete Nova skupina stikov gumb.
3. korak
Vnesite ime za svojo novo skupino v polju Ime.
4. korak
Kliknite Dodaj člane gumb.
5. korak
Izberite Iz Outlookovih stikov ali Iz imenika če želite dodati stike s privzetega Outlookovega seznama stikov ali iz sekundarnega imenika. Lahko pa dodate nove stike v skupino tako, da kliknete Nov e-poštni stik .
6. korak
Kliknite Shrani in zapri ko končate z dodajanjem stikov.
Pošljite e-pošto skupini stikov
Pošljite e-pošto skupini stikov tako, da ustvarite novo sporočilo in kliknete Za in izberite skupino stikov v oknu Izberi imena.
