Kako pošiljati množična e-poštna sporočila z Gmailom
Z Googlovim Gmailom lahko pošiljate e-poštna sporočila več prejemnikom, vendar bodite pozorni na njegove navedene omejitve in pričakovanja glede zasebnosti ljudi. Uporabite funkcijo, imenovano slepa kopija ali BCC, da zaščitite zasebnost svojih prejemnikov, in uporabite funkcijo Googlove skupine stikov za upravljanje seznamov prejemnikov. Morda boste želeli uporabiti tudi orodje za spajanje preglednic, ki vam bo pomagalo pri upravljanju seznama prejemnikov.
Opozorilo
- Google opozarja, da lahko "začasno onemogoči vaš račun", če pošljete sporočila več kot 500 ljudem v kratkem času. Če pošiljate prek programa tretje osebe, kot sta Microsoft Outlook ali Apple Mail, namesto neposredno prek spletnega mesta Gmail ali ene od njegovih mobilnih aplikacij, je ta omejitev še nižja in znaša samo 100 e-poštnih sporočil. Podjetje lahko tudi onemogoči vaš račun, če pošljete preveč sporočil, ki jih ni mogoče dostaviti, zato še enkrat preverite naslove svojih stikov in ostanite znotraj Googlovih omejitev.
- Storitev prav tako ne dovoljuje pošiljanja "neželene ali neželene e-pošte" in zahteva, da upoštevate zakone proti vsiljeni elektronski pošti.
BCC za zasebnost
Najlažji način pošiljanja množične e-pošte prek Gmaila je, da preprosto dodate vse e-poštne naslove svojih prejemnikov v običajno Novo vmesnik, tako da jih ročno vnesete, kopirate in prilepite ali izberete med svojimi stiki v Gmailu.
Lahko jih dodate običajnemu »Za« vrstico, vendar bo to omogočilo vsem, ki so vključeni v e-poštno sporočilo, da vidijo celoten seznam e-poštnih naslovov in morebiti odgovorijo nanj. Za zaščito zasebnosti ljudi Gmail – skupaj z v bistvu vsemi drugimi e-poštnimi storitvami – ponuja storitev, imenovano »slepa kopija« ali BCC, ki zagotavlja, da prejemniki e-pošte ne vidijo naslovov drug drugega.
Če ga želite uporabiti, preprosto kliknite Skp ko pišete e-pošto v Gmailu, in ne pozabite dodati naslovov prejemnikov v Skp namesto Za vrstica.
Skupine stikov
Če vedno znova pošiljate e-pošto isti skupini ljudi, jih boste morda želeli organizirati v »skupino stikov«, ki jo lahko z enim klikom dodate e-pošti v Gmailu.
1. korak
Če želite ustvariti skupino stikov, obiščite stran Google Stiki in kliknite Skupine in nato kliknite Nova skupina.
2. korak
Na isti strani lahko kliknete Dodaj osebo gumb za dodajanje več stikov v skupino ali kliknite E-poštna skupina gumb za pošiljanje e-pošte članom skupine.
Spajanje dokumentov
Če je seznam oseb, ki jim želite poslati e-pošto, shranjen v preglednici namesto v vaših Google Stikih ali če morate narediti malo več personalizacije, kot je vključitev naslovov oseb ali urejanje drugih informacij v vsaki e-pošti, boste morda želeli namesto tega uporabite orodje za spajanje dokumentov.
Za opravljanje dela je na voljo nekaj orodij. Streak, naročniška storitev, ponuja brezplačen načrt skupaj z dražjimi možnostmi z več funkcijami. Brezplačno orodje, imenovano Yet Another Mail Merge, vam omogoča pošiljanje e-poštnih sporočil, ki jih lahko prilagodite na podlagi preglednice Google Sheet, čeprav jih lahko pošljete največ 100 prejemnikom na dan, v skladu z omejitvami Gmaila. Za naprednejše uporabnike ponuja Google vadnico o izdelavi lastnega orodja za spajanje pošte po meri z uporabo Google Preglednic in Gmaila.