Kako ustvariti poslovno e-pošto z Gmailom

Če imate lastno ime domene po meri za svoj poslovni e-poštni naslov, boste svojim strankam videti bolj verodostojni. Vendar pa nekateri ljudje ugotovijo, da bi raje ohranili znano funkcionalnost svojega računa Gmail. Če pravilno konfigurirate nastavitve Gmaila, lahko brezhibno integrirate svoj poslovni e-poštni račun v obstoječi Gmailov račun. Če vse naredite pravilno, vaše stranke in poslovni partnerji ne bodo nikoli vedeli, da uporabljate brezplačno e-poštno storitev.

1. korak

Nastavite svoj poslovni e-poštni naslov za samodejno posredovanje dohodnih sporočil na vaš račun Gmail. Vsaka poštna storitev ima nekoliko drugačne korake za posredovanje sporočil, vendar imajo skoraj vse vgrajeno funkcijo za to. Pri svojem ponudniku e-pošte preverite korake za posredovanje za svoj račun.

2. korak

V Gmailu odprite meni »Nastavitve«. Kliknite zavihek "Računi in uvoz".

3. korak

Kliknite gumb »Uvozi pošto in stike«. Prikaže se pojavno okno. Vnesite svoj poslovni e-poštni naslov in geslo, da začnete postopek uvoza. Čeprav ta korak ni obvezen, je dober način, da na enem mestu shranite vsa svoja pretekla sporočila in stike, če jih boste potrebovali pozneje. Ko končate, se vrnite v podmeni »Računi in uvoz«.

4. korak

Poiščite razdelek »Pošlji pošto kot«. Ta možnost omogoča, da so e-poštna sporočila iz vašega računa Gmail prikazana prejemniku, kot da so bila poslana iz vaše poslovne e-pošte. Na ta način lahko ohranite profesionalnost lastnega prilagojenega imena domene, hkrati pa lahko še vedno uporabljate Gmail.

Kliknite gumb »Pošlji pošto z drugega naslova«. V pojavno okno vnesite svoj e-poštni naslov in geslo, kot je navedeno. Izberite, ali želite ta naslov uporabiti kot privzeti naslov za pošiljanje. Ko sestavljate e-poštno sporočilo, lahko v spustnem meniju na zaslonu za sestavljanje izberete naslov »Pošlji iz«.

5. korak

Kliknite zavihek "Splošno". Pomaknite se navzdol do razdelka »Podpis«. Ustvarite profesionalni samodejni e-poštni podpis, ki vključuje vaše ime, telefonsko številko vašega podjetja in spletno mesto vašega podjetja. Pomaknite se navzdol na dno strani in kliknite »Shrani spremembe«, ko končate.

Nasvet

Če imate več poslovnih e-poštnih naslovov, lahko nastavite posredovanje v Gmailu in možnost »pošlji iz« s poljubnim številom računov.