Kako ustvariti e-poštno sporočilo brez odgovora
Če uporabljate veliko različnih e-poštnih naslovov, je njihovo preverjanje lahko težavno. Z majhno spremembo e-poštnih nastavitev, da ustvarite e-poštni naslov brez odgovorov, lahko zmanjšate te težave. Vaše stranke bodo samodejno vedele, katere e-poštne naslove lahko ali ne morejo uporabiti za izražanje svojih povratnih informacij in skrbi.
Stvari, ki jih boste potrebovali
- E-poštni naslov brez odgovorov
1. korak
Prijavite se v nadzorno ploščo svojega računa za gostovanje e-pošte, da ustvarite e-poštni naslov brez odgovorov. Z ustvarjanjem e-poštnega naslova brez odgovorov bo prejemniku sporočila, da ne sme odgovarjati na naslov. Primer e-poštnega naslova brez odgovorov je [email protected].
2. korak
V svojem e-poštnem programu nastavite e-poštni naslov brez odgovorov. Potrebovali boste nastavitve strežnika za dohodno in odhodno pošto, uporabniško ime in geslo. Te podatke bo zagotovilo podjetje, ki gosti vaš e-poštni račun. Uporabite lahko tudi spletni e-poštni program, če vaš gostitelj e-pošte omogoča to možnost.
3. korak
Odprite svoj e-poštni program in kliknite možnost »Sestavi« novo sporočilo. Vnesite zadevo svojega sporočila v polje »Zadeva«.
4. korak
Vnesite besedilo, ki ga želite vključiti v telo sporočila. Ne pozabite bralcu sporočiti, da naj ne odgovarja na e-poštni naslov. Posredujte jim kontaktne podatke, če so na voljo, na primer nadomestni e-poštni naslov, kot je [email protected].
5. korak
Pošljite svoje sporočilo prejemnikom.
Nasveti in opozorila
- Ker nekateri posamezniki morda ne razumejo koncepta e-poštnih sporočil brez odgovorov, občasno preverite, ali je v mapi »Prejeto« e-poštni naslov brez odgovorov, da zagotovite, da ne zamudite pomembnih sporočil.
- Če uporabljate e-poštno sporočilo brez odgovora, lahko vaše stranke ustvarijo negativen vtis o vašem podjetju, če jim ne ponudite alternativne metode za izražanje svojih skrbi.