Kako ustvariti e-poštni naslov podjetja
E-poštni naslovi so ključni za poslovanje. Ne glede na panogo, v kateri ste vključeni, vaše podjetje potrebuje e-poštni naslov, da lahko stranke in sodelavci stopijo v stik z vami. Odvisno od velikosti vašega podjetja boste morda potrebovali več naslovov za posameznike ali oddelke vašega podjetja.
Naj bo preprosto
Med najpomembnejšimi stvarmi, ki jih morate imeti v mislih, ko ustvarjate e-poštni naslov za svoje podjetje, je, da ostane preprost. Biti mora nekaj, kar si drugi zlahka zapomnijo. Prav tako mora biti dovolj kratek, da se zlahka prilega vizitki. Če je preveč zapleteno, bodo ljudje pozabili vaš naslov ali se zmotili in poslali sporočilo komu drugemu.
Več e-poštnih naslovov
Pri izbiri izdelovalca spletnih strani za vaše podjetje se vprašajte, ali storitev omogoča več uporabniških e-poštnih računov, kar je potrebno, če v vašem podjetju dela več ljudi in želite vsaki osebi dodeliti posamezen e-poštni račun. To je tudi koristno, če želite dodeliti ločen e-poštni račun za različne oddelke.
Brezplačni naslov v primerjavi z domeno
Čeprav so brezplačni e-poštni naslovi na voljo, če nimate e-poštnih naslovov prek domene svojega spletnega mesta, imajo veliko pomanjkljivost. Če uporabljate eno od brezplačnih storitev, kot sta Yahoo ali Gmail, e-poštni naslovi ne vsebujejo vašega podjetja v imenu domene. Z uporabo e-poštnih računov, povezanih z imenom vaše domene, promovirate svojo blagovno znamko vsakič, ko predložite svojo vizitko ali pošljete e-pošto.
Dodeljevanje uporabniških imen
Vzemite si čas in razmislite, kako najbolje dodeliti uporabniška imena. Ena od možnosti je ustvariti uporabniška imena, ki identificirajo naziv, ki ga ima oseba v podjetju. Na primer, če je vaše podjetje XYZ Widgets, je lahko ime vaše domene xyzwidgets.com, vaš e-poštni naslov pa [email protected]. Pogosti naslovi za to metodo bi vključevali "admin" in "support". To je dobra možnost, če imate visoko stopnjo fluktuacije zaposlenih. Ta metoda uporabniškega imena deluje tudi, če mora več zaposlenih uporabljati isti e-poštni račun, na primer za podporo.