Kako napisati pravilno e-pošto
Pisanje e-poštnega sporočila je več kot le vnos e-poštnega naslova v polje »ZA«, dodajanje »RE« in hitra opomba v telo e-poštnega sporočila. Tako kot pri vsaki drugi pisni komunikaciji tudi pri pošiljanju e-pošte, zlasti poslovne e-pošte, velja upoštevati ustrezen obrazec.
1. korak
Začnite tako, da se prepričate, da imate pravilen e-poštni naslov osebe, ki ji pošiljate e-pošto. Če tega ne storite, se vam bo vrnilo kot nedostavljivo. Vnesite e-poštni naslov v polje »ZA«.
2. korak
Določite temo e-pošte. Tema je tisto, kar naj gre v polje "RE". Bodite natančni, saj vas prejemnik morda ne pozna; če ne more ugotoviti, za kaj gre v e-poštnem sporočilu, lahko pritisne gumb za brisanje - ali še huje, ga označi kot vsiljeno pošto. E-poštno sporočilo naj bo kratko in jedrnato. Prva beseda naslova naj bo napisana z veliko začetnico; vse druge besede--razen lastnih samostalnikov--bi morale biti z malimi črkami.
3. korak
Začnite tipkati sporočilo prejemniku. Uporabljajte ustrezna slovnična pravila; če ste v dvomih, bo www.drgrammar.org odgovoril na vsa vprašanja. Tudi če je e-poštno sporočilo bolj priložnostno, kot je e-poštno sporočilo prijatelju ali družinskemu članu, si vzemite čas, da preprečite tipkarske napake, uporabite pravilno obliko in uporabite preverjanje črkovanja. Če želite uporabiti preverjanje črkovanja, kliknite ikono z oznako "črkovanje" ali "Preverjanje črkovanja" in preveril bo telo e-pošte glede napak in predlagal popravke. Ko napišete telo sporočila, ga preberite pri sebi na glas, da se prepričate, da uporabljate pravilno angleščino in da niste izpustili nobenega besedila.
4. korak
E-poštno sporočilo zaključite z zaključkom, kot je »Iskreno« ali »S spoštovanjem«. Pod tem dodajte svoje ime. Če je to poslovna e-pošta, vedno vnesite svoj e-poštni naslov in svojo telefonsko številko pod svoje ime ter vse druge ustrezne podatke, kot sta vaše podjetje in naziv. Ko ste zadovoljni s svojim e-poštnim sporočilom, kliknite »Pošlji«.
Nasvet
Ali ste vedeli, da lahko v Yahoo Mail nastavite svojo e-pošto z elektronskim podpisom, ki sledi vsakemu poslanemu e-poštnemu sporočilu? V poštnem strežniku izberite »Možnosti« in nato »Podpis«. Vnesite svoje ime, nato dodajte svoj e-poštni naslov, telefonsko številko in celo URL svojega spletnega mesta, če želite.