Kako dodati Outlookove kontaktne podatke v Outlookovo e-pošto

Dodajanje kontaktnih podatkov na dno e-poštnega sporočila v programu Microsoft Outlook je odličen način za mreženje s stiki in sodelavci. Najboljši način za dodajanje informacij, kot so vaš e-poštni naslov in telefonske številke, je s podpisom v Outlooku. Ko ustvarjate podpis, si zapomnite, da je bolje biti bolj formalen kot manj ter naj bo preprost in bistven.

1. korak

Zaženite aplikacijo Outlook. V glavni menijski vrstici kliknite »Orodja«. Pomaknite se navzdol in kliknite »Možnosti«.

2. korak

Pritisnite zavihek "Oblika pošte". Pritisnite gumb "Podpisi" in nato gumb "Novo" na naslednji strani.

3. korak

Poimenujte nov podpis in ga vnesite v polje »Vnesite ime za svoj novi podpis«. Nov podpis bo prikazan v polju na levi strani.

4. korak

Označite nov vnos podpisa. Za ustvarjanje podpisa uporabite orodno vrstico za oblikovanje »Uredi podpis« in prazno okno telesa. V okno telesa vnesite svoje ime, e-poštni naslov in telefonsko številko. Oblikujte tako, da bo videti formalno in poslovno.

5. korak

Pritisnite gumb »V redu«, ko končate z ustvarjanjem podpisa s svojimi kontaktnimi podatki.

6. korak

Pritisnite "Vstavi" v vrstici glavnega menija, ko sestavite sporočilo. Pomaknite se navzdol in kliknite »Podpis«, nato pa se pomaknite čez in kliknite ime podpisa, ki ste ga pravkar ustvarili.