Kako svojemu Outlookovemu e-poštnemu podpisu dodati obvestilo o zaupnosti

Tako hitro, kot lahko na hitro nabrišete e-pošto, je lahko ta e-pošta posredovana, objavljena, naložena in deljena z nešteto drugimi prejemniki. Izrazite svojo željo, da bi vsebovali informacije, ki jih pošljete, z obvestilom o zaupnosti, vključenim v e-poštni podpis, ki je na dnu sporočila. Uporabite orodje za ustvarjanje podpisov Microsoft Outlook, kjer lahko obstoječim podpisom dodate sporočila o zaupnosti, da zagotovite dodatno plast varnosti svoji e-pošti.

1. korak

Odprite Microsoft Outlook. Če gumb »Nova e-pošta« ni prikazan na levi strani traku na vrhu zaslona, ​​kliknite povezavo »Pošta« v spodnjem levem kotu zaslona. Nato kliknite gumb »Nova e-pošta«, da odprete okno »Brez naslova – sporočilo«.

2. korak

Kliknite majhno spustno puščico pod gumbom »Podpis« na traku sporočila. Kliknite "Podpisi", da odprete okno "Podpisi in tiskovine".

3. korak

Kliknite podpis na seznamu »Izberi podpis za urejanje«, da dodate sporočilo o zaupnosti. Obstoječe besedilo podpisa se odpre v telesu okna.

4. korak

Kliknite pod morebitnim obstoječim podpisom, na primer imenom in delovnim mestom. Vnesite sporočilo o zaupnosti, kot je datum avtorskih pravic in besedilo o prepovedi skupne rabe, tiskanja ali posredovanja sporočila.

5. korak

Oblikujte besedilo zaupnosti, da bo ločeno od preostalega podpisa, tako da označite ta del besedila. Povlecite navzdol meni s pisavami in izberite novo pisavo, sporočilu dodajte poševno ali krepko pisavo in povlecite navzdol meni z barvo pisave »Samodejno« in izberite novo barvo.

6. korak

Kliknite gumb »V redu«, da shranite sporočilo o zaupnosti, zaprite okno »Podpisi in tiskovine« in se vrnite k tipkanju e-poštnega sporočila.