Kako nastaviti podpis v Microsoft Outlooku

Namesto da na dnu vsakega e-poštnega sporočila, ki ga pošljete, napišete svoje ime, naziv in kontaktne podatke, ustvarite podpis v programu Outlook 2013, 2010 ali 2007, da svoje podatke vstavite z dvema klikoma. Nastavite podpis kot privzetega in Outlook ga bo vnesel v vsako novo sporočilo, ki ga ustvarite. Tudi če želite vključiti barve, slike ali hiperpovezave, vam ni treba poznati HTML – Outlook ponuja ploščo možnosti, s katerimi je pisanje vašega podpisa tako enostavno kot oblikovanje besedila v Wordu.

1. korak

Začnite novo e-pošto v Outlooku, kliknite gumb »Podpis« in v meniju izberite »Podpisi«.

2. korak

Kliknite »Novo« in vnesite ime za svoj podpis. Prejemniki e-pošte ne bodo videli tega imena – služi le za razlikovanje tega podpisa od drugih podpisov v vašem računalniku.

3. korak

Vnesite svoj podpis in spremenite velikost, barvo, poravnavo in pisavo besedila z možnostmi sloga.

4. korak

Pritisnite "Vizitka", če želite dodati navidezno vizitko na podlagi obstoječega stika v Outlookovem imeniku.

5. korak

Kliknite ikono »Slika«, da dodate sliko iz računalnika. Da vaš podpis ne bo zasedel preveč prostora, boste morda morali spremeniti velikost slike v drugem programu, kot je Paint, preden jo izberete v Outlooku.

6. korak

Kliknite ikono »Vstavi hiperpovezavo«, da dodate povezavo do svojega spletnega mesta ali e-poštnega naslova. Od leta 2007 Outlook ne podpira neposrednega pisanja kode HTML v vaš podpis, tako da, če želite vključiti povezavo, morate uporabiti »Vstavi hiperpovezavo«.

7. korak

Pritisnite »Shrani« in nato izberite svoj podpis kot privzeti podpis za nova sporočila ali za odgovore in posredovanje, če ga želite samodejno priložiti. Outlook podpira uporabo različnih privzetih podpisov za vsak račun.

8. korak

Ponovno pritisnite "Novo", če želite ustvariti nov podpis.

9. korak

Kliknite »Podpis« in izberite enega od svojih podpisov, da ga vstavite v e-poštno sporočilo. Vaš privzeti podpis se samodejno prikaže na dnu vsakega novega e-poštnega sporočila.

Nasvet

Če ste seznanjeni s HTML in želite ročno prilagoditi kodiranje svojega podpisa, lahko njegovo datoteko najdete v imeniku »%APPDATA%\Microsoft\Signatures«. Pritisnite "Windows-R" in vnesite ta imenik, da pridete do mape s podpisi.

Nekateri e-poštni odjemalci zavijejo dolge besedilne vrstice, zato poskusite, da vsaka vrstica vašega podpisa ne vsebuje 72 znakov, da se izognete neželenim prelomom vrstic.

Opozorilo

Če obliko e-pošte spremenite v navadno besedilo, vaš podpis izgubi barve in druge sloge. Če želite ohraniti te nastavitve, pustite oblikovanje e-pošte v Outlookovem privzetem HTML-ju.