Kako nastaviti možnosti e-pošte v programu Microsoft Word

Vsebino Wordovih dokumentov lahko pošljete kot e-poštno sporočilo. Ko sestavite svoje sporočilo v Wordu, ga lahko oblikujete z večjim nadzorom kot v samem Outlooku; Outlook ob pošiljanju pretvori oblikovanje v HTML. Če želite poslati e-pošto iz Worda, morate imeti e-pošto nastavljeno v programu Microsoft Outlook; gumb za e-pošto boste morali dodati tudi ročno na Wordov trak. Ko je Outlook nastavljen, morate samo pritisniti gumb »Pošlji prejemniku pošte«, da pošljete e-pošto iz Worda.

Nastavitev Outlooka

1. korak

Pojdite na »Datoteka« in nato »Podatki o računu« ter kliknite »Dodaj račun«, da dodate nov e-poštni račun v Microsoft Outlook. V Outlooku ne morete ustvariti novega e-poštnega naslova, samo povezavo do obstoječega e-poštnega naslova.

2. korak

Dodajte svoje ime, e-poštni naslov in geslo za svoj e-poštni naslov. Kliknite »Naprej«. Če je vaš e-poštni naslov iz Hotmaila ali MSN (hotmail.com ali msn.com), boste morali namestiti Microsoft Outlook Connector (glejte Viri).

3. korak

Prepričajte se, da je pravilno priključen; morda boste pozvani, da podrobnosti strežnika nastavite ročno, če samodejna nastavitev ne uspe. Preverite dokumentacijo svojega ponudnika in se prepričajte, da vaš e-poštni naslov podpira uporabo POP3 ali IMAP.

4. korak

Kliknite "Dokončaj."

Dodaj gumb E-pošta v Word

1. korak

Pojdite na "Datoteka" in nato na "Možnosti" v programu Microsoft Word. Pojdite na "Orodno vrstico za hitri dostop."

2. korak

Pojdite na seznam »Izberi ukaze iz« in izberite »Vsi ukazi«.

3. korak

Izberite »Pošlji prejemniku pošte«. Kliknite »Dodaj«, da dodate to možnost na svoj trak. Ta gumb lahko kliknete, ko želite poslati dokument kot e-pošto.

Opozorilo

Uporabljati morate Outlook in Word iz iste izdaje Officea; možnosti e-pošte ne morete uporabiti, če imate Word 2007 in Outlook 2010.