Kako uporabljati e-pošto Microsoft Outlook

Čeprav je Microsoft Outlook standardno del vseh izdelkov Microsoftove zbirke, se zlahka zmedete glede tega, kaj program dejansko počne. Je to drug e-poštni naslov? Ali lahko pošilja in prejema sporočila z različnih e-poštnih računov? Je varen pred vohunsko programsko opremo? Vse to so zelo pomembna vprašanja in poznavanje osnov uporabe Microsoft Outlooka vam bo pomagalo odgovoriti nanje.

1. korak

Uvoz e-poštnih naslovov. Outlook ni e-poštni naslov, ampak je storitev za upravljanje e-pošte, ki lahko zbira sporočila z več e-poštnih naslovov. Ko zaženete program, boste lahko šli skozi vadnico, ki vam bo omogočila uvoz vseh vaših e-poštnih naslovov v korporativnih in spletnih omrežjih. Za več informacij o nastavljanju e-poštnih računov glejte razdelek Viri za Microsoftov uradni vodnik.

2. korak

Nastavite čas pošiljanja/prejemanja. Microsoft Outlook lahko nastavite tako, da samodejno pošilja in prejema e-pošto iz vaših različnih računov. To bo pomagalo poenostaviti vaš e-poštni postopek in preprečilo, da bi skakali z naslova na naslov v prizadevanju za poenostavitev e-poštne izkušnje za uporabnike z več računi.

3. korak

Pošlji e-pošto. Z uporabo e-poštnih naslovov, ki ste jih uvozili v 1. koraku, lahko pošiljate sporočila z uporabo Outlooka. S spustnim menijem preprosto izberete naslov, s katerega želite pošiljati pošto, in nato napišete svoje sporočilo. Oseba, ki prejme vaše sporočilo, bo videla, da je bilo poslano z e-pošte, ki ste jo navedli.

4. korak

Ustvarite sezname stikov. Ena najboljših lastnosti programa Outlook je možnost ustvarjanja podrobnih seznamov stikov, ki jih lahko razvrščate in kategorizirate. Ustvarite lahko na primer sezname s stiki, ki vam bodo omogočili množično pošiljanje e-pošte določenim skupinam hkrati. Na primer, če želite poslati sporočilo vsej vaši družini, lahko dodate e-poštne naslove na »družinski« seznam stikov, tako da jim lahko pošljete e-pošto vsem hkrati, ne da bi posebej vnesli vse njihove e-poštne naslove.