Kako poslati e-pošto na številko faksa v programu Microsoft Outlook
Faksiranje po e-pošti – virtualno pošiljanje in prejemanje spremnih pisem in/ali dokumentov – ima številne prednosti, vključno z možnostjo pošiljanja več strani ali faksov hkrati in prihrankom pri stroških dobave, tiskanja in popravil, povezanih s faksi. Pošiljanje e-pošte na številko faksa z uporabo Microsoft Outlooka ni težko – zahtevate le naročnino na storitev faksa in morebitne spremembe v nastavitvah Outlooka, odvisno od vaše storitve faksa ali različice Outlooka. Ko je nastavljen, postopek uporablja ista orodja kot običajno e-poštno sporočilo, vendar na nekoliko drugačne načine.
1. korak
Naročite se na storitev faksa in po potrebi sledite vsem navodilom za nastavitev Outlooka, ki jih zahteva vaš ponudnik storitev faksa. Če že imate naročnino ali delate v omrežju s storitvami, pojdite na 2. korak. Če želite pregledati seznam ponudnikov storitev internetnega faksiranja, kot sta MyFax ali RapidFAX, kliknite povezavo v spodnjem razdelku Viri ali pojdite na »Datoteka« v Microsoft Outlook in pod »Novo« kliknite »Faks« ali »Internetni faks«. Ko vas Microsoft Outlook pozove, da se naročite na »Storitve faksa«, kliknite »V redu«, da odprete seznam Microsoftovih spletnih strani ponudnikov internetnih faksov.
2. korak
Odprite prazno okno e-poštnega sporočila.
3. korak
Vnesite številko prejemnika faksa ali e-poštni naslov številke faksa v polje »Za ...« vašega e-poštnega sporočila. Odvisno od navodil ponudnika storitev faksa, omrežnih storitev vašega podjetja in/ali vaše različice Microsoft Outlooka lahko številko faksa vnesete na več načinov:
-
Samo številka faksa:10-mestna številka faksa, 8-mestna številka brez območne kode, 10-mestna številka, ki ji sledijo številke klicne kartice ali mednarodna številka)
-
Številka faksa, ki sledi besedilu "faks:" v oklepajih:[faks:1234567890]
-
E-poštni naslov s številko faksa kot uporabniškim imenom, ki mu sledi simbol @ in ime domene ponudnika storitev faksa:1234567890@ime domene ponudnika storitve
4. korak
Dodajte »Zadevo:«, ki opisuje namen faksa, kot bi ga običajno v e-pošti. Nekatere storitve zahtevajo, da polje »Zadeva« vsebuje ime prejemnika ali pozdrav, ki bi se običajno pojavil na naslovnici faksa. Na primer "Horatio Banister Washington" ali "Faks za Consuelo."
5. korak
E-poštnemu sporočilu priložite svojo naslovnico in dokumentacijo za faks, razen če vaša storitev dovoljuje, da telo e-poštnega sporočila služi kot naslovnica, ki vsebuje povratne kontaktne podatke in sporočilo ali navodila za prejemnika.
6. korak
Kliknite gumb "Pošlji", da pošljete faks. Po preteku določenega obdobja bo vaš ponudnik storitev faksa po e-pošti poslal obvestilo o statusu faksa, podobno kot list za prenos. Če vaš faks ni uspel, poskusite znova ali se obrnite na prejemnika za drugo številko.
Nasvet
Če vaš ponudnik storitev faksa uporablja običajni e-poštni naslov za usmerjanje faksov prek strežnika na enega ali več naprav ali prejemnikov, vnesite e-poštni naslov v polje »Za ...« (sunnyfaxes@domainname) in številko(-e) faksa v telo e-pošte. Priložite naslovno stran/dokumente in kliknite gumb »Pošlji«.
Opozorilo
Vedno potrdite število dokumentov in/ali strani, ki jih lahko faksirate v svoji e-pošti, preden se naročite na storitev faksa; nekateri ponudniki storitev faksa omejujejo skupno število, ki ga lahko pošljete v enem sporočilu.
Vedno preverite vrstni red pripenjanja naslovnice in/ali dokumentov, saj lahko vrstni red priponk v e-pošti narekuje vrstni red prejema ali tiskanja faksa.