Kako shraniti e-pošto v Microsoft Word

Ne glede na to, ali uporabljate spletni e-poštni program ali imate e-poštno platformo, kot je Microsoft Outlook ali Novell GroupWise, lahko katero koli e-pošto shranite v dokument Microsoft Word. GroupWise, programska oprema za sporočanje in sodelovanje, ima funkcijo, ki vam omogoča shranjevanje e-pošte, vključno s sporočilom in morebitnimi prilogami v Wordovo datoteko. Drugi programi, kot je Gmail, tega ne omogočajo, vendar lahko ročno shranite e-poštna sporočila v Microsoft Word, da se jih lahko pozneje obrnete nazaj.

1. korak

Če uporabljate programsko opremo za pošiljanje sporočil GroupWise, odprite svojo e-pošto. Kliknite e-pošto, ki jo želite shraniti v Microsoft Word. Sporočilo bo označeno. Več sporočil lahko izberete tako, da držite tipko Shift ali Control.

2. korak

Z desno miškino tipko kliknite in izberite »Shrani kot«. Pojavilo se bo pogovorno okno Shrani. V polju boste videli sporočilo, ki ste ga izbrali, in vse priloge, ki so priložene e-poštnemu sporočilu.

3. korak

Označite element, ki ga želite shraniti. Izberite "Shrani na disk." Dvakrat preverite element, ki ga shranjujete pod »Shrani datoteko kot«. Kliknite »Prebrskaj«. Izberite mapo, v katero ga želite shraniti. Kliknite »V redu«. Kliknite »Shrani«.

4. korak

Če uporabljate drug e-poštni odjemalec ali spletni program, odprite svoj e-poštni račun. Odprite sporočilo, ki ga želite shraniti v Microsoft Word.

5. korak

Označite besedilo e-pošte, ki ga želite shraniti. Če želite shraniti celotno besedilo, pritisnite "Control + A." Pritisnite "Control + C", da kopirate besedilo.

6. korak

Odprite nov dokument v programu Microsoft Word. Pritisnite "Control + V", da prilepite besedilo v dokument. Pritisnite "Control + S", da shranite dokument.

7. korak

Če želite shraniti prilogo, odprite sporočilo. Če na primer uporabljate Gmail, poiščite priponko in kliknite »Prenesi«. Shranite datoteko kot dokument Microsoft Word.

Nasvet

Čeprav lahko s preprostimi koraki shranite e-pošto v Microsoft Word, to pogosto ni potrebno. Večina e-poštnih programov ima velik pomnilnik in tam je dovolj prostora za shranjevanje vaših e-poštnih sporočil in prilog. Sporočila lahko arhivirate in jih pozneje poiščete.