Kako shraniti datoteko kot JPEG iz programa Microsoft Word?

Delo z računalniki naj bi olajšalo življenje, včasih pa postanejo stvari precej zapletene, na primer, ko ugotovite, da morate dokument Microsoft Word shraniti kot slikovno datoteko JPEG (JPG). Obstaja več situacij, v katerih je to morda potrebno, na primer ko morate poslati izpolnjen obrazec in želite zagotoviti, da se informacije med potjo ne bodo spremenile. Na žalost Word tega postopka ne naredi takoj očitnega.

1. korak

Odprite program Word in dokument, ki ga želite pretvoriti v format JPEG. Pomanjšajte zaslon, tako da se na zaslonu prikaže celoten dokument, ne da bi se morali pomikati navzgor, navzdol ali vstran. Če želite to narediti, v orodni vrstici na vrhu zaslona dokumenta poiščite belo polje s številko in znakom odstotka (običajno 100 % ali 75 %). Poleg tega bi morala biti spustna puščica. Zmanjšanje števila bo skrčilo dokument. Če tega polja ne vidite, lahko povečavo najdete tudi v meniju »Pogled«.

2. korak

Na tipkovnici poiščite gumb »Print Screen« in ga uporabite za zajem zaslona. SEO Consultants pojasnjuje, da je gumb "Print Screen" zasnovan posebej za kopiranje katere koli slike, ki se pojavi na vašem zaslonu v trenutku, ko je gumb uporabljen. Na večini tipkovnic ga najdete tik nad številsko tipkovnico ali blizu gumba F12 nad črkami. Včasih je skrajšano kot "Prnt Scrn." Če se pojavi na gumbu tudi z drugo možnostjo, boste morda morali držati tipko "CTRL", ko jo pritisnete, da bo delovala. Vendar običajno ni vizualnega signala, ki bi vas obvestil, da je bil zajem uspešen.

3. korak

Odprite Paint ali drugo programsko opremo za zajem slik in odprite novo sliko. Držite tipko "CTRL" in hkrati pritisnite črko "V", da prilepite posnetek zaslona v novo sliko. Dokument iz programa Word bi moral biti zdaj viden v programu Paint.

4. korak

Z orodjem »Izberi« obrežite sliko na sam dokument. Verjetno bo izvirna prilepljena slika prikazala tudi orodne in stranske vrstice Worda. Teh informacij ni treba hraniti v končnem JPEG. Kliknite »Datoteka«, nato »Shrani kot« in izberite možnost JPEG, pri čemer pazite, da datoteko poimenujete tako, da jo boste prepoznali, in jo shranite na mesto, ki ga zlahka najdete.

Nasvet

Obstajajo tudi druge možnosti za shranjevanje Wordovih dokumentov v formatu JPEG, večina pa zahteva prenos programske opreme tretjih oseb. Izberite možnost, ki vam najbolj ustreza.

Samo zato, ker zaslon ne utripa ali kaj drugega, še ne pomeni, da ste »Print Screen« uporabili nepravilno. Če »CTRL + V« ni učinkovito pri lepljenju vašega dokumenta v novo slikovno datoteko, se vrnite na svoj dokument in poskusite uporabiti gumb »CTRL« v povezavi z gumbom »Print Screen«.