Kako ekstrahirati strani iz dokumenta Microsoft Word

Lahko se zahvalite Larryju Teslerju iz Xeroxa, ker je izumil operacije izrezovanja, kopiranja in lepljenja, ki jih uporabljate za manipulacijo računalniške vsebine. Ta zmožnost je neprecenljiva pri delu v programih, kot je Microsoft Word. Kot pri mnogih aplikacijah lahko začnete delati v Wordu, ne da bi nujno razumeli vsa orodja za produktivnost, ki so vam na voljo. V Wordu lahko vnesete besede ali besedne zveze, jih izberete z miško in pritisnete "Ctrl-C", da jih kopirate. To deluje, vendar vam lahko dodatne bližnjice pomagajo pri iskanju besedila in učinkovitem ravnanju z njim. Hitro lahko celo ekstrahirate cele strani iz Wordovega dokumenta.

Vizualizirajte svoje strani

Če vaš dokument ni v pogledu postavitve tiskanja, preklopite na ta pogled tako, da kliknete »Pogled« in izberete »Postavitev tiskanja«. V tem pogledu si lahko preprosto ogledate posamezne strani in prelome med njimi.

Poiščite okno za napredno iskanje

Wordovo podokno za krmarjenje ponuja več načinov za takojšnje iskanje vsebine. Pritisnite "Ctrl-F", da prikažete to podokno, in lahko vnesete iskalno poizvedbo v iskalno polje, da se pomaknete na stran, ki vsebuje vaš iskalni izraz. Word ima tudi okno Najdi in zamenjaj, ki vam omogoča izvajanje naprednejših operacij iskanja in zamenjave. Odprite ga tako, da v iskalnem polju kliknete ikono povečevalnega stekla in nato kliknete »Napredno iskanje«. Če te ikone ne vidite, kliknite »X« na desnem robu iskalnega polja, da jo prikažete.

Skoči na določeno stran

Če poznate številko strani, ki jo želite ekstrahirati, kliknite zavihek »Pojdi na« v oknu Najdi in zamenjaj in nato kliknite »Stran« v besedilnem polju »Pojdi na kaj«. V besedilno polje »Vnesite številko strani:« vnesite številko strani, kliknite »Pojdi na« in Word se pomakne na to stran.

Prilagodite svoje iskanje

Okno Najdi in zamenjaj ima več potrditvenih polj, ki vam lahko pomagajo, da se osredotočite na določene vrste informacij. Postavite kljukico poleg možnosti »Match Case«, da poiščete samo besedilo, ki se ujema z velikimi in malimi črkami izraza, ki ga vnesete v besedilno polje »Find What«. Prav tako lahko označite potrditveno polje »Poišči samo cele besede«, da poiščete samo cele besede. Če na primer označite to možnost, Word ne najde besede "denar", če iščete "eno". Postavite kljukico poleg možnosti »Uporabi nadomestne znake« in z nadomestnimi znaki boste lahko poiskali besede, ki zvenijo podobno, različice besed in druge skupine besed.

Izvleček informacij o strani

Če skočite na določeno številko strani, se kazalec premakne na vrh te strani. Če za iskanje besedila na strani uporabite drug način, se kazalec morda ne bo premaknil na vrh strani. Ko se to zgodi, označite prvo besedo na strani, držite tipko "Shift" in večkrat pritisnite puščico navzdol, da označite celotno vsebino strani. Z miško lahko izberete tudi vso vsebino na strani. Pritisnite "Ctrl-C", da kopirate označeno vsebino v odložišče sistema Windows, potem ko jo izberete. Nato lahko to vsebino prilepite v drug dokument, tako da kliknete nekje v dokumentu in pritisnete »Ctrl-V«. Če bi raje odstranili označeno vsebino s strani Word, pritisnite »Ctrl-X« namesto »Ctrl-C«.

Dodatni nasveti za iskanje

Besedilno polje Pojdi na kaj v oknu Najdi in zamenjaj vsebuje druge lokacije, do katerih se lahko pomaknete. Ti vključujejo razdelek, vrstico in komentar. Kliknite eno od teh in sledite navodilom, ko boste morali skočiti na eno od teh lokacij. Lahko tudi kliknete povečevalno steklo v podoknu za krmarjenje in nato kliknete »Grafike«, »Tabele«, »Sprotne opombe« ali drug predmet, da jih poiščete v dokumentu. Pritisnite "Enter", da skočite na predmet.

Zavrnitev odgovornosti

Ta navodila pojasnjujejo, kako ekstrahirati besedilo iz Worda 2013. Vaši koraki se lahko razlikujejo, če ne uporabljate Worda 2013.