Kako vstaviti komentar v dokument Microsoft Word

Od poslovnih poročil do študentskih nalog je veliko dokumentov treba pregledati in urediti, preden so pripravljeni za uporabo. Vstavljanje komentarja v dokument Microsoft Word doda besedilo vaše ocene v polje na robovih strani, tako da si lahko avtor ogleda vaše povratne informacije, predloge ali vprašanja, ko odpre dokument, da bi znova delal na njem. Orodje za komentiranje obravnava tudi komentarje več pregledovalcev; polju za komentarje vsakega ocenjevalca dodeli drugačno ime in subtilno barvno shemo, da so opombe jasne in lahko berljive. Dodajte svoje komentarje v Wordov dokument z orodjem za vstavljanje komentarjev, ki ga najdete pod zavihkom Pregled na traku glavnega menija programa.

1. korak

Odprite dokument Microsoft Word, ki ga želite pregledati.

2. korak

Preberite dokument. Ko najdete besedilo, ki potrebuje vaš vnos, označite in izberite ustrezno besedilo ali kliknite stran na koncu ustreznega stavka.

3. korak

Kliknite zavihek »Pregled« na traku glavnega menija na vrhu dokumenta in nato izberite gumb »Nov komentar«. Word doda polje za komentar na robove dokumenta blizu odseka besedila, ki ste ga označili ali kliknili.

4. korak

Kliknite kjer koli znotraj polja in vnesite svoj komentar. Komentar se prikaže pod vašim imenom ali začetnicami v polju. Če ste prijavljeni v svoj Microsoftov račun, Word skupaj s komentarjem prikaže vaše polno ime računa in sliko profila. Če ni, komentar običajno uporablja ime avtorja, ki ste ga izbrali, ko ste prvič nastavili in prilagodili programsko opremo Microsoft Office, ali privzeto ime računalnika.

5. korak

Ta postopek ponavljajte tako pogosto, kot je potrebno, v preostalem delu dokumenta. Število komentarjev, ki jih lahko daste, ni omejeno. Prav tako se lahko vrnete nazaj in uredite prejšnje komentarje, če morate med branjem dokumenta pregledati svoje začetne opombe. V polju za komentar izberite in uredite besedilo, ki ga želite spremeniti.

6. korak

Izbrišite komentar, ki ga ne želite več vključiti v dokument. Z desno miškino tipko kliknite kjer koli v polju za komentar in v skočnem meniju izberite možnost »Izbriši komentar«.

7. korak

Shranite dokument, da shranite svoje komentarje. Izvirni avtor in drugi pregledovalci bodo videli vaše komentarje, ko bodo naslednjič odprli dokument, da bi naredili ali pregledali spremembe. Prav tako lahko odgovorijo na vaše komentarje in dodajo lastne komentarje v dokument.

Nasvet

Na zaslonu Možnosti v Wordu spremenite ime avtorja ali začetnice, ki jih želite uporabiti za komentarje pri pregledu. Izberite »Datoteka«, »Možnosti«, »Splošno« in nato vnesite želeno ime in začetnice v polja pod »Prilagodite svojo kopijo Microsoft Officea«. Kliknite, da omogočite potrditveno polje »Vedno uporabi te vrednosti ne glede na prijavo v Office«, če želite namesto imena vašega Microsoftovega računa uporabiti ime avtorja. Kliknite gumb »V redu«, da shranite svoje nastavitve in zaprete pogovorno okno.

Uporabite orodje za komentiranje poleg Wordove funkcije preverjanja in označevanja sledenja spremembam, da pojasnite, zakaj ste v dokument vnesli določene spremembe. Označite besedilo s sledenimi spremembami in nato vstavite nov komentar.

Opozorilo

Informacije v tem članku veljajo za Microsoft Word 2013. Postopki se lahko razlikujejo glede na druge različice programa.