Kako pretvoriti Wordov dokument v format TIFF, PDF ali JPEG

PDF (prenosni format dokumenta), TIFF (označen format slikovne datoteke) in JPEG (skupna skupina fotografskih strokovnjakov) so standardni formati slik za pošiljanje informacij po e-pošti ali nalaganje v splet. Microsoft Word ne vsebuje izvornih kontrolnikov za pretvorbo vaših dokumentov v PDF, TIFF ali JPEG. Datoteke TIFF so običajno največje od treh formatov, pri čemer PDF zaostaja, JPEG pa je eden najmanjših.

1. korak

Gonilnik za PDF je enak gonilniku za tiskalnik. Mac OSX omogoča izvorno pretvorbo v PDF. V menijski vrstici programa MS Word izberite »Datoteka«. Izberite "Natisni."

2. korak

V spodnjem levem kotu kliknite »PDF«.

3. korak

Izberite "Shrani kot PDF."

4. korak

Gonilnik za PDF je enak gonilniku za tiskalnik. Preverite, ali imate v računalniku nameščen pretvornik PDF. Če želite izvedeti, ali imate pretvornik, v Wordu izberite »Datoteka« in nato »Natisni«.

5. korak

Če imate pretvornik, bo naveden kot tiskalnik v razdelku »Ime tiskalnika«. Lahko se imenuje Acrobat PDF ali Cute PDF.

6. korak

Če vidite pretvornik, ga izberite kot svoj tiskalnik. Nato izberite »Natisni«. Word vas bo vprašal, kam želite shraniti svoj novi PDF. Dokument se dejansko ne natisne, pretvori se v PDF.

7. korak

Če nimate pretvornika, imate dve možnosti:prenesite pretvornik ali pretvorite svoj dokument na spletu. Če želite prenesti pretvornik, je na spletu na voljo več brezplačnih pretvornikov. Ti pretvorniki namestijo gonilnik tako kot bi lahko namestili gonilnik za tiskalnik (glejte Viri). Če želite svoj dokument pretvoriti v spletu, glejte razdelek 3.

8. korak

Ko namestite pretvornik, v Wordu izberite »Datoteka« in nato »Natisni«.

9. korak

V razdelku Ime tiskalnika izberite svoj novi pretvornik PDF. Kliknite »Natisni« in Word vas bo vprašal, kam naj shranite datoteko.

10. korak

Preden uporabite spletni pripomoček za pretvorbo dokumentov, upoštevajte, da bo nekdo drug imel kopijo dokumenta. Če vaš dokument vsebuje občutljivo gradivo, ni priporočljivo, da za njegovo pretvorbo uporabite javno spletno mesto.

11. korak

Če želite svoj dokument MS Word pretvoriti v splet, uporabite dobro spletno mesto za pretvorbo, kot je zamzar.com (glejte Viri).

12. korak

Pod "1. korakom" kliknite "Prebrskaj", da izberete Wordov dokument, ki ga želite pretvoriti.

13. korak

Pod "2. korakom" izberite obliko za pretvorbo v "Izberite PDF."

14. korak

Pod "3. korak" vnesite svoj e-poštni naslov. Zamzar vam bo po e-pošti poslal povezavo do pretvorjene datoteke na ta naslov.

15. korak

Pod »Korak 4« kliknite »Pretvori«. Vaša datoteka bo naložena na Zamzarjeve strežnike in pretvorjena. Prejeli boste e-poštno sporočilo s povezavo za prenos pretvorjene datoteke. Upoštevajte, da lahko traja nekaj minut, preden prejmete e-pošto, zato bodite potrpežljivi.

16. korak

TIFF in JPEG sta formata slike, tako kot je PDF v bistvu slika dokumenta. Niti Adobe Acrobat Reader niti Microsoft Word ne omogočata shranjevanja dokumentov kot TIFF ali JPEG. Za pomoč boste potrebovali spletni ali prenosljivi pripomoček.

17. korak

Pojdite na zamzar.com (glejte Viri). Pod "1. korak" in "Pretvori datoteke" kliknite "Prebrskaj" in izberite Wordov dokument, ki ga želite pretvoriti.

18. korak

Pod "Korak 2" izberite obliko, v katero želite pretvoriti. "Izberite "PNG." PNG je razmeroma nov format slike in je edini format slike, v katerega bo Zamzar omogočil pretvorbe iz Worda.

19. korak

Vnesite e-poštni naslov, na katerega želite, da vam Zamzar pošlje povezavo za prenos. Takoj, ko bo pretvorba končana, vam bodo poslali e-pošto. To je običajno hiter postopek, če pa gre za veliko datoteko, lahko traja nekaj časa.

20. korak

Ko prejmete e-pošto od Zamzarja, kliknite povezavo v e-pošti in prenesite datoteko. Zdaj morate datoteko PNG pretvoriti v format JPG ali TIFF.

21. korak

Ponovite isti postopek, kot ste ga uporabili za pretvorbo datoteke PNG. Pojdite na zamzar.com, izberite datoteko PNG, izberite »jpg« ali »tiff«. Vnesite svoj e-poštni naslov, kliknite »pretvori« in počakajte na e-poštno sporočilo s povezavo do vaše nove datoteke.

Nasvet

Obstaja več različnih spletnih pripomočkov za pretvorbo dokumentov. Zamzar.com ponuja široko paleto formatov, vendar lahko uporabite druge pripomočke. Obstaja tudi več različnih pripomočkov za pretvorbo PDF. Simpatičen PDF je dobra možnost, vendar je na voljo več drugih, ki so brezplačni.

Opozorilo

Wordove dokumente lahko pretvorite v formate PDF, JPG in TIFF na več načinov. Ta članek le ilustrira eno izmed njih.