Kako ustvarim kazalo v programu Microsoft Word?

Ustvarjanje indeksa v Wordu 2013 in 2010 zahteva dolgotrajen postopek označevanja vsake pomembne besede ali besedne zveze v vašem dokumentu, vendar program ponuja nekaj bližnjic, kot je iskanje in označevanje ponavljajočih se primerkov iste besede. Čeprav je ustvarjanje kazala počasno delo, je posodabljanje kazala veliko hitrejše z uporabo Wordove funkcije kazala namesto z ročnim tipkanjem kazala, saj en sam klik »Posodobi kazalo« vstavi spremembe in preoblikuje besedilo kazala po abecedi na strani.

1. korak

Izberite besedo ali frazo, ki jo želite dodati v kazalo, in kliknite »Označi vnos« v skupini Indeks na zavihku Reference. Ustvarjanje celotnega kazala dokumenta zahteva označevanje vnosa za vsako besedo, ki jo želite indeksirati, zato kot bližnjico za zagon pogovornega okna Označi vnos v kazalo izberite besedo in pritisnite »Alt-Shift-X«.

2. korak

Po potrebi uredite polje »Glavni vnos«, da spremenite, kako je vnos prikazan v kazalu. Za običajne vnose v kazalo pustite vse druge nastavitve privzete in pritisnite »Označi« ali »Označi vse«. Če izberete »Označi vse«, poiščete izbrano besedo v celotnem dokumentu in dodate vsak primerek – največ enkrat na odstavek – v kazalo z enakim oblikovanjem.

3. korak

Izberite svojo naslednjo besedo ali besedno zvezo, ne da bi zaprli okno Označi indeksni vnos. Kliknite nazaj na okno Označi indeksni vnos, da posodobite polje Glavni vnos z novim besedilom. Za dodajanje podvnosov v kazalo spremenite glavni vnos v splošno kategorijo po vaši izbiri in vnesite podvnos v polje Podvnos. Pritisnite "Označi" ali "Označi vse." Ponovite postopek za vsak element za kazalo.

4. korak

Pomaknite se na dno dokumenta in ustvarite novo vrstico, razdelek ali prelom strani ter postavite kazalec na mesto, kamor želite, da se prikaže kazalo. Pritisnite "Vstavi kazalo" na zavihku Reference.

5. korak

Spremenite morebitne možnosti za oblikovanje kazala, na primer število stolpcev ali poravnavo številk strani, in pritisnite »V redu«, da vstavite kazalo.

Nasvet

Ko ustvarite kazalo, ne spreminjajte vsebine kazala neposredno, saj Word te spremembe izbriše, ko naslednjič posodobite kazalo. Če želite dodati v obstoječe kazalo, označite nove besede ali besedne zveze, izberite besedilo kazala in pritisnite »Posodobi indeks« na zavihku Reference.

Če želite spremeniti, kako je beseda prikazana v kazalu, potem ko ste jo označili, uredite besedilo v narekovajih v oklepajih za vnos kazala, ki sledijo besedi. Če želite v celoti odstraniti besedo, izbrišite podatke v oklepajih, ki sledijo besedi. Nato izberite indeks in pritisnite "Posodobi indeks."

Izberite »Navzkrižno sklicevanje« v oknu Označi vnos kazala in izpolnite glavni vnos kazala za besedo »Glej«, da bralce usmerite od enega izraza do drugega.

Če želite prikazati obseg strani za en vnos v kazalo, izberite besedno zvezo, ki se razteza čez strani, in pritisnite »Zaznamek« na zavihku Vstavi. Vnesite poljubno ime za zaznamek in pritisnite »Dodaj«. Ko želite označiti vnos za kazalo, izberite »Obseg strani« in izberite zaznamek, ki ste ga ustvarili.

Opozorilo

Označevanje vnosov kazala samodejno vklopi oznake za oblikovanje. Če želite začasno skriti te oznake za lažje branje, kliknite simbol odstavka na zavihku Domov.