Kako ustvariti seznam okrajšav v programu Microsoft Word

Microsoft Word nima zmožnosti ustvarjanja seznamov besed in okrajšav ali glosarjev kot funkcije, ki bi jo lahko kliknili v svojem naboru funkcij, lahko pa si »izposodite« druge Wordove funkcije, da ustvarite svoj seznam. Kazala navajajo pomembne izraze iz dela in prikazujejo številke strani, na katerih se pojavljajo. S prehodom v drugo aplikacijo in nekaj dejanji v odložišču za pretvorbo posebnega kodiranega besedila v običajni tip lahko spremenite kazalo v seznam besedišča, ki razčlenjuje okrajšave v vašem dokumentu.

1. korak

Odprite dokument Microsoft Word in poiščite vsako stran za okrajšave, ki jih želite vključiti v seznam. Dvokliknite ali kliknite in povlecite skozi besedo ali frazo, ki predstavlja pomembno okrajšavo, in jo izberite v besedilu.

2. korak

Pritisnite "Shift-Alt-X" ali preklopite na zavihek "Reference" na traku programa Microsoft Word in kliknite element "Označi vnos" razdelka "Kazalo", da ustvarite vnos kazala na podlagi vašega izbora besedila. V pogovornem oknu Označi vnos indeksa kliknite gumb »Označi«, da dodate izraz, ki ste ga izbrali. Dejanje označevanja vnosa v indeks vstavi skrite kode v vaš dokument za identifikacijo izbora. Nadaljujte s postopkom označevanja, da označite vsak izraz, ki izpolnjuje pogoje za vaš seznam, kot dodatek k indeksu.

3. korak

Pritisnite "Ctrl-End", da se pomaknete na konec dokumenta. Pritisnite "Enter", da dodate prazno vrstico, ko se besedilo konča. Kliknite element »Vstavi kazalo« v razdelku »Kazalo« zavihka Reference, da odprete pogovorno okno »Kazalo«. Kliknite gumb »V redu«, ne da bi spremenili privzete nastavitve indeksa.

4. korak

Izberite besedilo kazala. Pritisnite "Ctrl-C", da ga kopirate v odložišče. Pritisnite »Ctrl-Alt-V« ali preklopite na zavihek »Domov« na traku programa Microsoft Word in kliknite puščico »Prilepi« v skupini odložišča za dostop do možnosti »Posebno lepljenje«. Za način lepljenja izberite »Neformatirano besedilo«. Izberite besedilo, ki ste ga prilepili, in ga kopirajte nazaj v odložišče.

5. korak

Ustvarite nov dokument Microsoft Word in vanj prilepite ponovno kopirano besedilo kazala. Pomaknite se po besedilu in poiščite vnos v indeksu z najvišjo številko strani za njim. Preštejte število števk v številki strani.

6. korak

Pritisnite "Ctrl-H" za dostop do možnosti Najdi in zamenjaj. V polje »Najdi kaj« vnesite vejico in presledek. Za presledkom vnesite kombinacijo »^#« brez ločil enkrat za vsako števko v najvišji številki strani na seznamu. Na primer, če se je zadnji vnos pojavil na strani 53 vašega glavnega Wordovega dokumenta, vnesite »^#^#« brez narekovajev.

7. korak

Kliknite na gumb "Zamenjaj vse", da odstranite vse najvišje številke strani indeksa. Izbrišite zadnji »^#« iz besedila Najdi in znova kliknite gumb »Zamenjaj vse«, da odstranite naslednji niz številk. Nadaljujte s krajšanjem besedila za iskanje in zamenjavo oznak številk strani kazala, dokler jih ne odstranite vseh.

8. korak

Pritisnite "Ctrl-C", da kopirate urejeno besedilo indeksa v odložišče. Besedilo prilepite nazaj v glavni Wordov dokument.

Nasvet

Ustvarite nov dokument Microsoft Word, v katerem odstranite številke strani iz besedila, ki ste ga zgradili kot kazalo, tako da lahko s funkcijo Odstrani vse odstranite številke. Če to funkcijo izvedete v Wordovi datoteki, ki vsebuje drugo besedilo, iz nje izbrišete vso številsko vsebino.

Če vaš dokument Microsoft Word že vsebuje kazalo, naredite kopijo dokumenta in iz podvojene datoteke izbrišite obstoječe vnose v kazalo. Če želite najti in izbrisati oznake indeksa, preklopite na zavihek »Domov« na traku Word, poiščite skupino »Odstavek« in kliknite element »Pokaži/skrij oznake za urejanje«. Izberite vsak vnos kazala, vključno z oklepaji, ki ga obdajajo, in ga izbrišite iz kopije dokumenta. Ko odstranite izvirne vnose v kazalo, lahko vstavite svoje, da označite okrajšave.

Namesto da z ukazom »Posebno prilepi« vstavite vsebino kazala v Wordovo datoteko kot običajno besedilo, lahko zaženete aplikacijo za urejanje besedila, kot je Beležnica, odprete nov dokument in v dokument prilepite besedilo kazala, ki ste ga kopirali iz Worda. okno. Izberite besedilo, ki ste ga prilepili, ga kopirajte nazaj v odložišče, vrnite se v Word in prilepite besedilo v svoj dokument. Ta postopek lepljenja/ponovnega kopiranja zajame besedilo vnosov in prekine njihovo povezavo do kodirane vsebine Wordovega kazala.

Kliknite gumb »Več« v funkciji Zamenjaj za dostop do gumba »Posebno«, ki vam omogoča dostop do kod, ki najdejo posebne znake in zaporedja v vašem besedilu, vključno s kodo, ki najde katero koli števko. Ta izbor kode vnese "^#" v polje Najdi.

Opozorilo

Če kopirate besedilo kazala iz Wordovega dokumenta in ga prilepite v drugo Wordovo datoteko, se prikaže sporočilo »Ni najdenih vnosov v kazalo«. To je zato, ker se besedilo indeksa neposredno poveže z dokumentom. Njegovo kodirano besedilo se ne bo prevedlo v drug Wordov dokument, ker Word njegovo vsebino poveže samo z datoteko, v kateri jo ustvarite.

Informacije v tem članku veljajo za Microsoft Word 2013. Pri drugih različicah ali izdelkih se lahko nekoliko ali znatno razlikujejo.