Kako ustvariti portfelj v programu Microsoft Word
Z uporabo Microsoft Worda lahko ustvarite izpopolnjen portfelj za skoraj vsako aplikacijo, vključno z informativnimi brošurami, poslovnimi predlogi, umetniškimi prispevki in še več. Najpomembnejša stvar, ki si jo morate zapomniti, je, kako dinamično in učinkovito predstaviti informacije svojega portfelja. Druga najpomembnejša stvar je, da se odločite, ali naj bo vaš portfelj tiskanju prijazen za tiskane izvode ali zgolj digitalna stvaritev.
Ustvarite mapo portfelja
1. korak
Zaženite Raziskovalec datotek in se pomaknite do mape Dokumenti.
2. korak
Kliknite ikono »Mapa« v zgornjem levem kotu File Explorerja, da ustvarite novo mapo.
3. korak
Ustrezno poimenujte mapo. Na primer "Poslovni predlog 2014" ali "Diplomsko delo."
Naslovnica
1. korak
Določite ustrezno naslovnico za temo portfelja in poiščite ustrezno predlogo. Predlogo najdete tako, da kliknete »Datoteka«, nato »Novo« in nato v iskalno vrstico vnesete ustrezno zadevo. Prepričajte se, da bo naslovnica ustrezala ciljnemu občinstvu – medtem ko se lahko poslovni predlog dobro obnese z bolj umirjeno in profesionalno naslovnico, bo ustvarjalnemu delu morda koristilo nekaj pridiha v naslovnici, da pritegne poglede.
2. korak
V različna besedilna polja vnesite ustrezne podatke. Ena mora biti za ime projekta, imena vseh vpletenih strani in druge ustrezne informacije. Katera polja se prikažejo, je odvisno od predloge, ki ste jo izbrali.
3. korak
Preuredite besedilna polja in po želji uredite besedilo. Vsa besedilna polja lahko premaknete tako, da izberete besedilo in nato povlečete in spustite besedilna polja. Samo besedilo lahko poljubno pobarvate, oblikujete in spremenite velikost ter lahko uporabite katero koli pisavo, nameščeno v vašem računalniku.
4. korak
Izberite nekaj ustreznih slik za naslovnico. Veliko predlog ima prednastavljeno sliko, ki jo lahko spremenite tako, da jo kliknete z desno miškino tipko in izberete »Spremeni sliko«. Najboljša izbira je tukaj odvisna od situacije, vendar pogosto zadošča logotip podjetja, slika izdelka, ki se oglašuje, ali druga ustrezna slika.
5. korak
Dokument shranite v mapo svojega portfelja z ustreznim imenom, na primer »Cover« ali »Title Sheet«. Če dodate številčno vrednost, ki označuje njeno mesto v vrstnem redu strani, lahko tudi olajšate organizacijo, na primer »01 Naslovnica«.
Strani z vsebino
1. korak
Zaženite prazen dokument in izberite ustrezno predlogo. Veliko je takih, ki vključujejo pripravljene glave in napise, ki jih je mogoče uporabiti za poudarjanje pomembnih informacij.
2. korak
Vnesite svoje podatke po želji. Odvisno od namena portfelja so lahko predloge, ki omogočajo samo besedilo, boljši izbor kot tiste z naslovi in napisi. Dodate lahko tudi tabele, izrezke, slike in drugo, da svoji vsebini zagotovite smiselno ilustracijo ali dodaten kanček razkošja. Za lažjo predstavitev pomembnih podatkov lahko v dokument dodate tudi Excelove preglednice.
3. korak
Po potrebi ponovite za vsako stran običajne vsebine.
4. korak
Vsako stran shranite v mapo portfelja z ustreznim imenom in po želji številko strani.
Dodajanje tabel
1. korak
Kazalec postavite na vrstico, na katero želite dodati tabelo.
2. korak
Kliknite zavihek "Vstavi" na traku.
3. korak
Kliknite spustni meni »Tabela« in izberite dimenzije celice tabele. Izberete lahko tudi »Vstavi tabelo«, da sestavite tabelo, »Nariši tabelo«, da narišete lastne celice tabele, ali »Hitre tabele«, da izberete iz niza vnaprej izdelanih tabel.
Dodajanje preglednic
1. korak
Kazalec postavite na vrstico, na katero želite dodati tabelo.
2. korak
Kliknite zavihek "Vstavi" na traku.
3. korak
Izberite "Excel Spreadsheet", da ustvarite novo preglednico v dokumentu.
Dodajanje slik
1. korak
Kazalec postavite na mesto, kjer želite vstaviti sliko.
2. korak
Kliknite zavihek »Vstavi« in nato »Slike«.
3. korak
Pomaknite se do želene slike in jo izberite.
4. korak
Prilagodite velikost slike, da bo ustrezala potrebam strani.
Hiperpovezave
1. korak
Kazalec postavite na želeno mesto hiperpovezave.
2. korak
Kliknite zavihek »Vstavi« in nato »Hiperpovezava«.
3. korak
V polje »Besedilo za prikaz« vnesite besedilo, ki ga želite prikazati.
4. korak
Izberite dokument s hiperpovezavo, ki bo prikazan na vašem trdem disku, ali v besedilno polje »Naslov« vnesite naslov URL želenega spletnega mesta.
5. korak
Kliknite "V redu."
Grafi
1. korak
Izberite, kam želite vstaviti grafikon.
2. korak
Kliknite »Vstavi« in nato »Grafikoni«.
3. korak
Izberite vrsto grafikona in podvrsto.
4. korak
Uredite grafikon tako, da bo ustrezal podatkom, ki jih predstavlja.
Spletna video vsebina
1. korak
Izberite želeno lokacijo za video na strani.
2. korak
Kliknite zavihek »Vstavi« in nato »Spletni video«.
3. korak
V razpoložljivih iskalnih poljih poiščite želeni videoposnetek v Bingu ali YouTubu ali vnesite kodo za vdelavo HTML v predvideno polje.
4. korak
Prilagodite velikost in postavitev videoposnetka, da bo ustrezal potrebam vašega dokumenta.
Nasvet
Majhne podrobnosti lahko naredijo ali uničijo dober portfelj. Če dodate obrobe, dinamično besedilo in druge majhne vizualne dodatke, lahko vaš projekt postane opazen. Pazite le, da ne pretiravate – vsestranski napad na oči je prav tako žaljiv kot dolgočasen del golega besedila.
Ko izpolnite vse strani za svoj portfelj, imate nekaj možnosti, kako ga predstaviti. Za tiskane kopije sta lahko hiter tisk in predstavitev v registratorju prava pot. Za digitalno distribucijo lahko stisnete mapo s stranmi in jo pošljete ali ustvarite "celoten" dokument, ki vsebuje vse strani po vrstnem redu kot povezovalno eno samo datoteko DOC, kot datoteko PDF ali kot dokument HTML.
Obstoječe Excelove preglednice lahko tudi prilepite v dokument tako, da izberete in kopirate ciljne celice ter jih prilepite v Word z možnostjo lepljenja »Ohrani izvorno oblikovanje«.
Word Art lahko dodate tudi tako, da na zavihku Vstavi izberete »Word Art«. To doda okrasno ali umetniško besedilo, ki lahko vašemu portfelju doda pridih.
Dodate lahko tudi SmartArt, ki ga lahko uporabite za vizualno posredovanje konceptov ali idej, kot so procesi in odnosi. Na zavihku Vstavljanje izberite »SmartArt« in izberite vrsto predstavitve, ki jo želite uporabiti.