Kako ustvariti organigram v programu Microsoft Word

Microsoft Word ponuja različne grafike za ustvarjanje organizacijske sheme za vaše podjetje, neprofitno ali drugo organizacijo. Naučite se uporabljati možnosti SmartArt za ustvarjanje vizualne predstavitve vaše verige poveljevanja.

1. korak

Odprite Vstavi zavihek. Kliknite SmartArt .

2. korak

V pojavnem oknu izberite kategorijo. Razpoložljive možnosti se prikažejo na sredini pojavnega okna. Kliknite grafiko, če si želite ogledati vzorec, ime in kratek opis v podoknu za predogled. Kliknite V redu za izbiro.

Nasvet

Meni Hierarhija ponuja različne grafike, primerne za organizacijske diagrame.

3. korak

Ko izberete, se zavihek samodejno spremeni v zavihek Oblikovanje orodij SmartArt. MS Word uporablja izraz Layout za organizacijo elementov znotraj grafike. Kliknite Postavitev in v spustnem meniju izberite strukturo.

Nasvet

Ko izberete postavitev, lahko strukturo uredite tako, da odraža posebno strukturo vaše organizacije.

4. korak

V razdelku Slogi SmartArt so podane možnosti za barve in oblikovanje. Če želite spremeniti obliko grafike, kliknite puščico navzdol v polju za oblikovanje. V spustnem meniju izberite dizajn. Če želite spremeniti barvno shemo, kliknite Spremeni barve . V spustnem meniju izberite barvno shemo.

5. korak

Polje z besedilom je mogoče urejati, ko je kazalec v polju z besedilom ali ko je označeno na seznamu struktur; to je označeno z majhnimi kvadratki v vsakem kotu besedilnega polja. Če želite dodati besedilo, kliknite [Besedilo] ali kliknite kjer koli znotraj praznega polja. Vnesite želeni naslov, položaj ali ime. Lahko pa kliknete [Besedilo] , vnesite besedilo v strukturni seznam in se prikaže v ustreznem besedilnem polju.

6. korak

Če želite odstraniti besedilno polje, z desno miškino tipko kliknite besedilno polje ali njegovo mesto na seznamu struktur. Kliknite Izreži odstraniti.

7. korak

Če želite grafikonu dodati polja, kliknite polje z besedilom ali ime na seznamu strukture in nato kliknite Dodaj obliko . V spustnem meniju izberite umestitev. V tem primeru kliknite Dodaj obliko spodaj doda položaj pod vodstvom podpredsednika osrednjega oddelka.

Nasvet

Obstoječa besedilna polja je mogoče preurediti s klikom na Povišaj, Znižaj, Od desne proti levi, Premakni gor in Premakni navzdol v razdelku Ustvari grafiko.

8. korak

Ponovite korake za vsa polja, dokler ne vnesete vseh položajev v vaši organizaciji. Usmerjenost strani lahko spremenite, da ustvarite več navpičnega ali vodoravnega prostora, odvisno od strukture vaše organizacije in izbrane grafike. Kliknite Usmerjenost in izberite Portret da ustvarite več navpičnega prostora ali pokrajine da ustvarite več vodoravnega prostora.

Kliknite Datoteka in Shrani ko končate.