Kako ustvariti indeksne kartice v Wordu

Indeksne kartice lahko preprosto natisnete v programu Word 2013, ne glede na velikost kartice, ki jo potrebujete. Z Wordovo možnostjo velikosti strani po meri lahko nastavite dokument za tiskanje na kartico katere koli velikosti, vključno s 3x5, 4x6, 5x7 ali 5x8. Preden se lotite težav pri nastavitvi Worda za tiskanje ene same indeksne kartice, si oglejte uporabniški priročnik tiskalnika in se prepričajte, da lahko sprejme velikost kartice, ki jo potrebujete.

Če morate natisniti veliko kartic hkrati, razmislite o nakupu listov kartic za velikost, ki jo potrebujete. Ti listi so vnaprej izrezani, tako da jih lahko preprosto razmaknete, ko je list natisnjen. S pomočjo predloge lahko pripravite Word za tiskanje več kartic hkrati na vsak list.

Delo na eni indeksni kartici

1. korak

Odprite nov Wordov dokument. Kliknite meni »Postavitev strani« in nato majhno puščico v spodnjem desnem kotu razdelka Nastavitev strani na traku.

2. korak

Kliknite zavihek "Papir" v oknu Page Setup. V meniju Velikost papirja izberite »Velikost po meri« in nato spremenite mere na velikost vaše indeksne kartice.

3. korak

Kliknite zavihek "Margin", medtem ko je okno Page Setup še odprto, in zmanjšajte robove na vsaj pol palca. Uporaba privzetih 1-palčnih robov vam ne bo pustila veliko prostora na indeksni kartici velikosti 3 x 5 palcev.

Tu lahko po potrebi spremenite orientacijo. Če ste določili širino 5 palcev in višino 3 palcev, bodo s tem kartice v ležečem načinu. Kliknite "Portret", če želite obrniti te dimenzije.

4. korak

Vnesite vsebino, za katero želite, da se prikaže na vsaki indeksni kartici, kot bi jo vnesli v kateri koli Wordov dokument. Če želite spremeniti slog ali oblikovanje besedila, kliknite zavihek »Domov«. Če želite vstaviti sliko ali grafiko, kliknite meni »Vstavi«. Po potrebi spremenite velikost slike tako, da povlečete vogal in nato povlecite sliko na želeno mesto na kartici. Ko pridete do konca kartice, s pritiskom na "Enter" ustvarite novo kartico za njo.

5. korak

Kliknite zavihek »Postavitev strani«. Spremenite razmik v menijih Pred in Za odstavkom na "0 pt", da povečate količino informacij, ki jih lahko spravite v indeksno kartico.

6. korak

Vklopite tiskalnik in vstavite indeksno kartico v ustrezen vir tiskalnika za vaš tiskalnik. Kliknite meni »Datoteka« in v levem meniju izberite »Natisni«. Na desni se prikaže predogled opravila tiskanja indeksne kartice. Izberite svoj tiskalnik s klikom na ikono "Tiskalnik".

Delo z listom indeksnih kartic

1. korak

Zaženite Microsoft Word. Vnesite "indeksne kartice" v besedilno polje "Iskanje spletnih predlog". V tej vadnici uporabljamo predlogo »Pocket Reference Cards (5 per Page, 2-Sided)« podjetja Microsoft Corporation, ki je prva navedena predloga, ko iščete »indeksne kartice«.

Če potrebujete določeno vrsto kartice, uporabite natančnejše iskanje. Če na primer v iskalno polje vnesete "flash cards", se vrne več kompletov kartic za besedišče in matematiko z že izpolnjenimi podatki. Kartice za matematiko so na voljo za vaje množenja, deljenja, seštevanja in odštevanja.

Druga možnost je, da lahko Wordovo predlogo prenesete s spletnega mesta proizvajalca kartic. Če izberete to pot, premaknite datoteko predloge v mapo »Custom Office Templates«, ki jo najdete v mapi Windows 8.1 Documents. Ko zaženete Word, kliknite »Osebno« pod poljem za iskanje predloge in izberite predlogo.

2. korak

Uredite nadomestno besedilo, da bo ustrezalo vašim namenom. Čeprav se predloge lahko razlikujejo, predloga Pocket Reference Cards, uporabljena tukaj, prikazuje dve enaki kartici, eno na levi in ​​drugo na desni strani, znotraj enega besedilnega polja. Če spremenite pisavo, razmik ali slog dokumenta, se prepričajte, da sprememba ne skrije nobenega besedila na karticah. Če na primer povečate velikost pisave na kartici, lahko povečana pisava potisne spodnjo vrstico čez vidno območje besedilnega polja.

3. korak

Ko ste končali z urejanjem, kliknite besedilno polje, ki vsebuje prvi dve indeksni kartici. Kliknite ikono »+« v spodnjem desnem kotu besedilnega polja. Ta gumb podvoji spremenjene karte. Nadaljujte s klikom na ikono »+«, dokler nimate celotne strani ali dokler ne dobite potrebnega števila kartic.

Ko nadaljujete z dodajanjem novih kartic, Word samodejno doda nove strani v dokument. Uporabite drsnik "Povečava" v spodnjem desnem kotu okna, da pomanjšate in vidite več listov hkrati. V spodnjem levem kotu okna Word je prikazano skupno število strani v vašem dokumentu.

4. korak

Kliknite meni »Datoteka« in izberite »Natisni«, ko ste pripravljeni natisniti svoje indeksne kartice. Izberite svoj tiskalnik in vstavite kartico v tiskalnik. Kartice, oblikovane za indeksne kartice, so delno perforirane, tako da jih lahko preprosto snamete z lista. Pred tiskanjem preglejte embalažo, da se prepričate, ali imate pravilno predlogo. Če niste prepričani, najprej natisnite eno stran in nato po potrebi prilagodite robove v Wordovem dokumentu.

Če želite tiskati dvostranske kartice in če vaš tiskalnik ne podpira obojestranskega tiskanja, uporabite možnost »Ročno tiskanje na obeh straneh« v razdelku z nastavitvami.