Kako uporabljati program Microsoft Access

Microsoft Access je program za zbirke podatkov, ki je vključen v Microsoftov paket Office. Čeprav Access ni tako intuitiven in uporabniku prijazen kot večina drugih Officeovih programov, ponuja zmogljive funkcije za ustvarjanje baz podatkov in pridobivanje podatkov iz njih. Če se naučite nekaj osnovnih korakov, boste lahko začeli ustvarjati baze podatkov, tabele, poročila, obrazce in poizvedbe. Ko se program bolje spoznate, se lahko začnete učiti naprednih tehnik, kot je ustvarjanje spajanja dokumentov in več.

1. korak

Ustvari bazo podatkov. Zaženite Access in kliknite »Novo« v meniju »Datoteka« ali »Gumb »Office«. Kliknite »V mojem računalniku«. Izberite želeno vrsto baze podatkov in kliknite »V redu«. Vnesite ime baze podatkov in kliknite »Ustvari«. Zagnal se bo čarovnik za bazo podatkov.

2. korak

Dodajte tabele v Accessovo zbirko podatkov. V pogledu zbirke podatkov izberite »Tabele« pod »Predmeti«. V orodni vrstici okna zbirke podatkov izberite "Novo" in nato dvokliknite gumb "Čarovnik za tabele". Sledite navodilom čarovnika za tabele, da ustvarite želeno vrsto tabele.

3. korak

Ustvarite relacije med tabelami. V pogledu zbirke podatkov izberite »Diagrami zbirke podatkov« pod »Predmeti«. Kliknite želeni diagram in nato izberite »Oblikovanje«. Z izbirnikom vrstic izberite stolpce tabele, ki jih želite povezati, in jih nato povlecite v povezano tabelo. Odpre se pogovorno okno »Ustvari razmerje«. Za potrditev kliknite »V redu«.

4. korak

Za vnos podatkov v bazo uporabite obrazce. Pojdite na zavihek »Obrazci« v meniju zbirke podatkov ali kliknite »Obrazci« v orodni vrstici. Izberite "Ustvari obrazec s čarovnikom" in uporabite gumb z dvojno puščico, da izberete polja. Kliknite »Naprej«. Izberite želeno postavitev in ponovno kliknite »Naprej«. Izberite slog, kliknite »Naprej« in vnesite ime za obrazec. Kliknite "Dokončaj" in začnite vnašati podatke.

5. korak

Ustvarite poizvedbo za pridobivanje informacij iz baze podatkov. V orodni vrstici izberite »Poizvedbe« ali pojdite na zavihek »Poizvedbe«. Dvakrat ližite "Ustvari poizvedbo s čarovnikom". Odpre se čarovnik za poizvedbe. Izberite tabelo in izberite želena polja za rezultate poizvedbe, nato kliknite »Naprej«. Izberite "Pokaži vsa polja" ali "Povzetek" in znova kliknite "Naprej". Vnesite ime za poizvedbo in kliknite »Dokončaj«.