Kako ustvariti aplikacijo za obračun plač z Microsoft Accessom

Ko vaše podjetje raste, postaja naloge plače težje opravljati ročno. Čeprav je pretežko izračunati zaslužek za nekaj zaposlenih, računalniška aplikacija za obračunavanje plač stvari olajša. Vendar pa so lahko aplikacije za obračun plač drage in zahtevajo čas za izvedbo in obvladovanje. Microsoft Office Professional je opremljen z zmogljivo aplikacijo za zbirke podatkov Microsoft Access, ki je idealna za opravljanje tovrstnih nalog. Pravzaprav Microsoft lastnikom Accessa ponuja preprosto vzorčno zbirko podatkov, ki jo lahko hitro prilagodijo svojim poslovnim potrebam po plačilu.

1. korak

Zaženite Microsoft Access 2010 v računalniku.

2. korak

Kliknite »Datoteka« in nato »Novo« na traku menija. Kliknite podmapo »Čas in obračun« pod naslovom »Predloge Office.com«.

3. korak

Počakajte, da se na zaslonu prikaže seznam sličic, in nato kliknite možnost slike »Časovna kartica«.

4. korak

V polje »Ime datoteke« na desni strani zaslona vnesite ime za novo zbirko podatkov o plačilih. Kliknite ikono "Prenos". Počakajte, da se predloga prenese s spletnega mesta Office.com. Ko se predloga prenese v vaš računalnik, se samodejno odpre v Accessu.

5. korak

Kliknite gumb »Omogoči vsebino« na vrhu zaslona, ​​če ste pozvani k temu.

6. korak

Kliknite zavihek »Seznam zaposlenih« v novi bazi podatkov o plačilih. V obrazec za vnos podatkov vnesite ime, e-poštni naslov in informacije o plačilni stopnji za vsakega zaposlenega.

7. korak

Kliknite zavihek "Seznam delovnih ur". Vnesite podatke o datumu in urah dela vsakega zaposlenega. Na spustnem seznamu izberite ime zaposlenega. Kliknite gumb koledarja na obrazcu, da izberete datum dela in nato vnesete začetni in končni čas za izmeno zaposlenega.

8. korak

Kliknite »Navigacijsko podokno« na levi strani zaslona, ​​da ga odprete. Kliknite in izberite eno od navedenih poročil o plačah, da pregledate zneske, ki jih dolgujete zaposlenim, ali povzetek vsot za določen čas ali plačilno obdobje.