Kako ustvariti imenske priponke z Microsoft Excelom

Čeprav je Microsoft Excel zmogljiv in zelo prilagodljiv program, ne omogoča tiskanja nalepk ali kartic. Če želite ustvariti značke z imeni profesionalnega videza in imate vse potrebne informacije natančno vnesene v preglednico Microsoft Excel, je najbolj preprosta rešitev, da nastavite predlogo za značke z imeni v Wordu in nato uporabite funkcijo spajanja dokumentov za dostop do imen in drugih podatkov iz vaše preglednice.

1. korak

Prepričajte se, da je vaš Excelov delovni list nastavljen za nemoteno spajanje z Wordom. Če vaš delovni list ne vsebuje naslovov, vstavite novo vrstico na vrh seznama in vnesite osnovne naslove, kot so »Ime«, »Priimek« in »Naziv«. Ne puščajte prazne vrstice med vrstico naslova in vašimi podatki. V priponke z imeni vnesite vse informacije, ki jih potrebujete, in shranite delovni list.

2. korak

Zaženite Word 2013. Izberite zavihek »Pošiljanje«. Kliknite »Začni spajanje dokumentov« v skupini Začni spajanje dokumentov in izberite »Čarovnik za spajanje dokumentov po korakih«. Izberite "Oznake" pod možnostjo Izberi vrsto dokumenta in kliknite "Naprej."

3. korak

Kliknite »Možnosti oznake« in izberite predlogo značke z imenom, ki jo želite uporabiti. Če uporabljate vložke z imenom blagovne znamke, izberite blagovno znamko v polju Prodajalci nalepk in nato izberite številko izdelka na seznamu Številka izdelka. Če uporabljate standardni papir, izberite nalepko z dimenzijami, ki jih želite uporabiti, ki si jih lahko ogledate v razdelku Informacije o nalepki na desni. Kliknite »V redu«, da izberete oznako in ustvarite dokument z značko z imenom. Kliknite "Naprej."

4. korak

V razdelku Izberi prejemnike izberite »Uporabi obstoječi seznam« in kliknite povezavo »Prebrskaj«, da odprete okno Izbira vira podatkov. Poiščite in izberite Excelov delovni list, ki ga želite uporabiti, in kliknite »Odpri«. Izberite list s seznamom in kliknite »V redu«. Počistite potrditvena polja poleg imen, ki jih ne želite združiti, in kliknite »V redu«. Za nadaljevanje kliknite »Naprej« v podoknu za spajanje dokumentov.

5. korak

Kliknite »Več elementov« pod možnostjo Razporedite svoje oznake, da odprete pogovorno okno Vstavi spojeno polje. Izberite polja, ki jih želite dodati nalepki, in za vsakim kliknite »Vstavi«. Kliknite »Zapri«. Oblikujte polja na prvi nalepki, kot želite. Lahko jih na primer centrirate na etiketi, spremenite pisavo ali jih premaknete v ločene vrstice. Kliknite »Posodobi vse oznake«, da uporabite spremembe za celoten dokument, in nato kliknite »Naprej«, da nadaljujete.

6. korak

Oglejte si predogled videza značk z imeni in naredite želene spremembe. Kliknite »Naprej«, da dokončate spajanje in ustvarite vse značke z imeni.

7. korak

Kliknite »Uredi posamezne oznake«, če opazite kakršne koli napake ali želite narediti nekaj sprememb. Kliknite »Natisni«, ko ste pripravljeni natisniti značke z imeni.

Nasvet

S predlogami Microsoft Online lahko dodate grafike ali druge funkcije svojim imenskim značkam. Pred začetkom spajanja izberite zavihek »Datoteka« v Wordu in kliknite »Novo«. V iskalno polje vnesite "imenska značka" in pritisnite "Enter". Izberite predlogo, ki jo želite uporabiti, in kliknite »Prenesi«. Izberite "Začni iz obstoječega dokumenta" pod možnostjo Izberi začetni dokument v čarovniku.