Kako ustvariti obračunski izpisek v programu Microsoft Excel
Poleg funkcionalnosti programa za preglednice za oblikovanje in vnos podatkov Microsoft Excel uporabnikom ponuja številne predloge, ki vam lahko prihranijo precej časa pri novih opravilih. Od računov in revizijskih poročil do izpiskov za obračun, Excelove predloge vsebujejo uporabno okostje z oblikovanjem po meri in ustreznimi formulami, ki vam omogočajo, da izpolnite podrobnosti, kot sta ime in naslov vašega podjetja. Te predloge lahko brezplačno prenesete z zavihka Excelove datoteke in z uporabo ene naredite ustvarjanje obračunskega izpiska preprosto izpolnjevanjem svojih podatkov in informacij o imeniku.
Prenos predloge
1. korak
Kliknite zavihek »Datoteka« na vrhu Excela in izberite »Novo«.
2. korak
Brskajte po predlogah na vizualnem seznamu na začetnem zaslonu. Lahko pa poiščete ustrezno predlogo (glejte Viri), tako da v iskalno polje na vrhu vnesete »izpisek za obračun« ali tako, da kliknete kategorije na levi strani zaslona.
3. korak
Kliknite predlogo, ki vam je všeč, da odprete zaslon za predogled z dodatnimi informacijami o predlogi.
4. korak
Kliknite gumb »Prenesi« v programu Excel 2010 ali gumb »Ustvari« v programu Excel 2013, da prenesete datoteko in začnete urejati predlogo v programu Excel.
5. korak
Shranite datoteko z opisnim imenom, ki ga boste zlahka našli. Excel samodejno odpre datoteko s privzetim imenom predloge.
Urejanje predloge
1. korak
Kliknite na naslovno celico in vnesite svoje osebno ime ali ime podjetja. Večina predlog ima ogradne oznake za tovrstne informacije, kot je »[Ime podjetja].«
2. korak
Izpolnite svoj naslov in druge podatke imenika, kot sta telefonska številka in spletno mesto, v ustrezne celice na delovnem listu.
3. korak
V predlogo vnesite podatke o prejemniku obračuna in vse druge osnovne podatke, kot je datum obračuna.
4. korak
Preglejte obliko tabele obračuna in jo prilagodite svojim potrebam. Ko je predloga naložena v Excelu, jo lahko urejate kot lastno preglednico. Z desno miškino tipko kliknite stolpec in izberite »Vstavi«, da dodate stolpec na list, ali označite stolpec in pritisnite »Izbriši«, da ga odstranite. Prav tako lahko po potrebi dodate ali odstranite vrstice ali uredite podrobnosti, kot so velikosti stolpcev in vrstic, barve ali katere koli besedilne celice na listu.
5. korak
Izpolnite svoje podatke za obračun. Vnesite besede ali vrednosti v vsako celico in pritisnite tipko »Tab«, »Return« ali puščične tipke, da se premikate po delovnem listu. Odvisno od zasnove predloge, ki ste jo izbrali, mora list že vključevati formule za izračun in prikaz informacij, kot so vmesne vsote in skupna vsota.
Nasvet
Predloge lahko prenesete tudi s spletnega mesta Office.com. Prebrskajte ali poiščite predloge v spletu in kliknite gumb »Ustvari«, da zaženete Excel z izbrano predlogo.