Kako zgraditi bazo podatkov o zaposlenih z Microsoft Accessom

Microsoft Access je programska oprema, ki vam pomaga ustvarjati in upravljati zbirke podatkov. Je razmeroma enostaven za uporabo, zato ne potrebujete veliko računalniških izkušenj. Hkrati lahko deluje kot zelo zmogljivo orodje za upravljanje majhnih baz podatkov, s katerim lahko opravite veliko obdelave baz podatkov, če se naučite programirati z njim. Access ima tudi predloge, ki olajšajo začetek.

Stvari, ki jih boste potrebovali

• Microsoft Access 2007

1. korak

Odprite Microsoft Access. Odprlo se bo zagonsko okno Microsoft Accessa in videli boste možnosti za ustvarjanje baz podatkov različnih vrst. Na desni strani boste videli seznam nedavno odprtih baz podatkov. Na levi bo okensko podokno z »Kategorije predlog« in »Predloge iz Microsoft Online«.

2. korak

Kliknite kategorijo »Posel« pod seznamom predlog »Iz Microsoft Officea«. To bo naložilo številne poslovne predloge v glavno okno.

3. korak

Kliknite predlogo »Časovna kartica« na dnu seznama. Desno okensko podokno bo naložilo predogled in ime datoteke za vašo bazo podatkov.

4. korak

Kliknite gumb "Prenesi" na dnu desnega okenskega podokna. Microsoft Access se bo povezal z Microsoftovimi strežniki in prenesel predlogo za vašo uporabo. Ko je to končano, se na vrhu okna Microsoft Access prikaže okno »Pomoč«, ki vam bo povedalo o predlogi in o tem, kako jo uporabljati.

5. korak

Zaprite okno »Pomoč« in začnite vnašati podatke o svojih zaposlenih v ustrezna polja tabel, ki jih je ustvarila predloga Microsoft Access. Vnesite toliko ali čim manj podatkov o svojih zaposlenih, kot želite. Gumbi na vrhu glavnega okna vam omogočajo krmarjenje po bazi podatkov in ustvarjanje poročil.

Nasveti in opozorila

• Ko so vse vaše informacije v vaši bazi podatkov, lahko ustvarite poročila, sezname in drugo. Za ideje in pomoč si oglejte funkcijo »Pomoč« programa.