Kako zgraditi bazo podatkov Mac Pages
Pages je del programskega paketa iWork podjetja Apple. Zasnovan je posebej za obdelavo besedil, vendar ima več zmogljivosti od tega. Lahko izvaja osnovno namizno založništvo, ustvarja grafe in služi kot osnovna baza podatkov z ravnimi datotekami. Zaradi dejstva, da deluje kot zbirka podatkov, lahko hitro uvozi slike, omogoča ustvarjanje mreže baze podatkov in izvaja osnovna iskanja. S stranmi lahko ustvarite osnovno domačo bazo podatkov za DVD-je, CD-je, revije, članke in številne druge stvari.
1. korak
Odločite se, katera polja so potrebna. Baza podatkov je mreža z glavnimi naslovi v stolpcih na vrhu in posameznimi zapisi (vrsticami) za vsak del zbirke. Če želite ustvariti bazo podatkov o revijah o znanstveni fantastiki, obstaja več možnih področij. Naslovi stolpcev bi lahko vključevali naslov revije, slike, mesec, leto, zvezek, številko, urednika, avtorja naslovnice, umetnike notranjih umetniških del, zgodbe in avtorje. Najprej naredite celoten seznam in izrežite vse stolpce, ki niso potrebni. Manjše število stolpcev, hitreje se boste lahko pomikali po datoteki. Če jih je premalo, bo zbirka podatkov manj uporabna. Za to bazo podatkov bomo imeli naslove stolpcev:Have? (kar pomeni:ali je številka v zbirki ali še manjka), naslovnica (slika številke), mesec, leto in vsebina.
2. korak
Odprte strani. V orodni vrstici izberite "Predmeti". V pojavnem meniju izberite "Tabela". To bo na stran postavilo osnovno bazo podatkov s tremi stolpci in štirimi vrsticami. Toda primer zahteva pet stolpcev in veliko več vrstic.
3. korak
V orodni vrstici izberite Inšpektor. V oknu Inšpektor izberite meni Tabela. Tu bo oblikovana večina vidikov baze podatkov. Tukaj lahko določite širino stolpcev, dodate ali izbrišete stolpce ali vrstice in sproti izvajate spremembe.
4. korak
Počnite dolgočasne stvari. Izpolnite naslove stolpcev – siva polja na vrhu – in izpolnite polja vrstic, ki jih boste potrebovali. Baza podatkov se na primer osredotoča na osupljive znanstvene zgodbe, zato s kontrolnim seznamom izpolnite stolpce za mesece in leta. V tem primeru bodo vsa druga polja edinstvena za zadevo, vendar se bosta ti dve ponavljali, ker je v letu 12 mesecev z januarjem v vsakem letu.
5. korak
Uvozi slike. Če so vse slike ustrezno poimenovane, jih lahko imate v oknu Finder in vsako samo povlecite v polje Cover. S stranmi ni treba kopirati in lepiti. Shranite zbirko podatkov po vsakem uvozu tako, da pritisnete Command-S.
6. korak
Kopirajte in prilepite ali vnesite vsebino vsake izdaje v ustrezno polje. Ker bodo te verjetno majhne, jih bo bolj učinkovito formatirati v drugi datoteki, kopirati in prilepiti ter nato po potrebi zmanjšati velikost besedila. Prav tako postavite oznako √ (Možnost-V) v Have? polju, ko greste.
Nasvet
S funkcijo Iskanje lahko poiščete katerega koli avtorja, katero koli izdajo ali katero koli zgodbo. S testiranjem lahko ugotovite, koliko zapisov lahko dobite na eni strani in natisnete zbirko podatkov.
Opozorilo
Večje kot so grafične datoteke, počasneje se bo premikala zbirka podatkov. Dobro je, da jih formatirate čim manjše, da se natančno prilegajo polju slike.