Kako združiti baze podatkov Microsoft Access

Dve ločeni zbirki podatkov Microsoft Access lahko združite z uporabo vgrajenih orodij. Z združevanjem baz podatkov lahko gradite odnose, delite informacije in do njih dostopate skupaj v eni enotni bazi podatkov. Na primer, če imate dve kopiji baze podatkov na ločenih računalnikih, ju lahko združite in postavite na skupni disk. To vsem uporabnikom omogoča dostop do najnovejših informacij v bazi podatkov. Druga možnost je, da združite predmete iz dveh manjših baz podatkov, da zgradite popolnejšo bazo podatkov.

1. korak

Ustvarite novo zbirko podatkov tako, da v meniju »Datoteka« izberete »Prazna zbirka podatkov«. Bazi podatkov dajte opisno ime in kliknite »Ustvari«. Za dostop do možnosti uvoza izberite zavihek »Zunanji podatki« na traku.

2. korak

Kliknite »Dostop« pod območjem »Uvoz in povezava« na traku, da odprete »Čarovnika za uvoz«. Poiščite prvo Accessovo bazo podatkov in uvozite tabele, poizvedbe, obrazce, poročila in makre, ki jih želite obdržati. Ta postopek vam omogoča, da izberete, katere predmete želite obdržati, in prezreti nepotrebne ali zastarele predmete.

3. korak

Ponovno dokončajte "Čarovnika za uvoz" za drugo zbirko podatkov, da uvozite vse svoje objekte v trenutno zbirko podatkov. Če uvozite predmete z enakim imenom, bo Access dodal številko ena na konec naslova. Če imate podvojene tabele z različnimi informacijami, boste morali ustvariti poizvedbo za dodajanje za kopiranje zapisov iz ene tabele v drugo.

4. korak

Izberite zavihek »Ustvari« na traku in kliknite »Načrt poizvedbe«, da ustvarite poizvedbo za dodajanje. Izberite izvorno tabelo v oknu "Prikaži tabelo" in povlecite vsako polje na seznam polj. Z desno miškino tipko kliknite poizvedbo in izberite »Vrsta poizvedbe«, nato »Dodaj poizvedbo« in izberite ciljno tabelo, da dokončate poizvedbo za dodajanje.

Nasveti in opozorila

• Naredite varnostno kopijo podatkovnih baz, če pride do napake med postopkom uvoza.