Kako združiti tabele v Accessu

Zbirke podatkov Microsoft Access 2013 so sestavljene iz tabel, ki jih lahko spreminjate na različne uporabne načine. Na primer, če vaša zbirka podatkov vsebuje dve podobni tabeli, vam ni treba porabiti več let za ročno kopiranje podatkov, da bi ju združili. Poseben ukaz, imenovan Append query, avtomatizira nalogo tako, da izbere podatke iz ene tabele in jih hitro kopira v drugo. Izberete lahko celo zapise, ki jih želite kopirati iz izvorne tabele in jih dodati v ciljno tabelo.

1. korak

Odprite Accessovo zbirko podatkov, ki vsebuje tabelo, ki jo želite združiti z drugo tabelo. Zagotovite, da so tipi podatkov v izvorni in ciljni tabeli združljivi. Če je na primer prvo polje v izvorni tabeli številsko polje, mora biti prvo polje v ciljni tabeli številsko polje. Kot ugotavlja Microsoft, so "besedilna polja združljiva z večino drugih vrst polj." Z drugimi besedami, v redu je, če je polje v izvorni tabeli številsko polje, ustrezno polje v ciljni tabeli pa besedilno polje.

2. korak

Kliknite »Ustvari« in nato »Načrt poizvedbe«, da si ogledate okno Prikaži tabelo, v katerem so navedene tabele baze podatkov. Kliknite tabelo, ki vsebuje zapise, ki jih želite kopirati. Kliknite »Dodaj« in nato »Zapri«. Excel postavi tabelo in njena polja v oblikovalnik poizvedb.

3. korak

Dvokliknite zvezdico na vrhu oblikovalca poizvedbe in Excel bo dodal vsa polja tabele v mrežo načrta poizvedbe.

4. korak

Kliknite »Zaženi«, da zaženete poizvedbo in si ogledate tabelo, ki prikazuje zapise tabele. Kliknite »Pogled«, nato »Pogled oblikovanja« in nato kliknite »Priloži«, da odprete okno za dodajanje.

5. korak

Kliknite »Trenutna zbirka podatkov«, če je ciljna tabela v trenutni zbirki podatkov, in nato kliknite kombinirano polje »Ime tabele«. Izberite tabelo, ki ji želite dodati zapise izvorne tabele. V nasprotnem primeru kliknite »Druga zbirka podatkov« ter vnesite ime in lokacijo baze podatkov, ki vsebuje ciljno tabelo. Vnesite ime tabele v kombinirano polje "Ime tabele" in kliknite "V redu."

6. korak

Z desno miškino tipko kliknite vrh okna načrta poizvedbe in izberite »Pogled podatkovnega lista«, da si ogledate predogled, ki prikazuje zapise, ki jih bo dodala poizvedba. Ponovno kliknite z desno miškino tipko na vrh okna in izberite »Pogled oblikovanja«.

7. korak

Kliknite »Pogled«, nato »Podatkovni list« in nato kliknite »Zaženi«. Pogovorno okno vas vpraša, ali želite pripeti vrstice iz izvorne tabele ciljni tabeli. Kliknite »Da«, da to storite, ali kliknite »Ne« da prekličete operacijo. Ko kliknete »Da«, Excel združi vaše tabele.

Nasvet

Možno je, da se vaša operacija poizvedbe za dodajanje ne bo izvajala. Če se po kliku »Zaženi« ne zgodi nič, preverite vrstico stanja na dnu Excela in poiščite sporočilo »To dejanje ali dogodek je blokiral način onemogočenega«. Če vidite to sporočilo, kliknite »Omogoči vsebino« v vrstici s sporočili.

Če želite ustvariti varnostno kopijo vaše ciljne tabele, preden vanjo združite podatke, z desno tipko miške kliknite ime tabele na plošči Tabele in izberite »Kopiraj«. Nato lahko z desno tipko miške kliknete prazen prostor na tej plošči in izberete »Prilepi«, da prilepite kopijo tabele. Varnostne kopije zagotavljajo, da ne izgubite kritičnih informacij, če pride do težave med spreminjanjem baze podatkov.

Ta primer ponazarja združevanje vseh zapisov iz izvorne tabele v ciljno tabelo. Izberete lahko tudi zapise, ki jih želite kopirati v ciljno tabelo. Ko izberete tabelo v oknu Prikaži tabelo, ne kliknite zvezdice, da izberete vsa polja tabele. Namesto tega dvokliknite vsako polje, da ga dodate v mrežo poizvedbe. Ko končate, se vsako polje prikaže v ločenem stolpcu v mreži. Nato lahko vnesete izbirna merila v besedilno polje Kriteriji poleg katerega koli polja. Na primer, če želite združiti samo zapise, pri katerih je polje totalSales večje od 200, "vnesite> 200" (brez narekovajev) v besedilno polje Merila poleg polja totalSales. Če želite izvedeti, kako uporabiti druge vrste meril za poizvedbe, si oglejte dokumentacijo pomoči za Access.