Kako razvrstiti oznake v Wordu

Razvrščanje oznak ni nujno naporno. Če imate obstoječo izvorno datoteko podatkov, jih lahko razvrstite, preden se natisnejo. Izvorna datoteka je seznam, ki vsebuje informacije, ki jih želite potegniti, ustvarjen v Wordu, preglednici, bazi podatkov ali imeniku. Če ga uporabljate v kombinaciji s spajanjem dokumentov, boste imeli možnost razvrstiti do tri polja v naraščajočem ali padajočem vrstnem redu. Vse spremembe, ki jih naredite, se uporabijo za vaše oznake.

1. korak

Začnite nov dokument v programu Word 2007.

2. korak

Izberite zavihek »Pošiljanje«. Kliknite »Začni spajanje dokumentov« in »Čarovnik za spajanje dokumentov po korakih«.

3. korak

V podoknu opravil Spajanje dokumentov izberite »Oznake«. Kliknite "Naprej."

4. korak

Kliknite »Uporabi trenutni dokument« ali »Začni z obstoječim dokumentom«. Če želite spremeniti trenutni dokument, izberite »Možnosti oznake«, izberite nastavitve oznake in kliknite »V redu«. Če želite spremeniti obstoječi dokument, kliknite »Več datotek«, dvokliknite datoteko, ki jo potrebujete, in kliknite »Naprej«.

5. korak

Izberite "Uporabi obstoječi seznam" in kliknite "Prebrskaj."

6. korak

Dvokliknite datoteko vira podatkov, ki vsebuje vsebino vaše oznake (kot so imena in poštni naslovi). Pojdite na razdelek »Izboljšaj seznam prejemnikov« v pogovornem oknu »Prejemniki spajanja dokumentov« in kliknite »Razvrsti«.

7. korak

Izberite zavihek »Razvrsti zapise« v pogovornem oknu »Filtriraj in razvrsti«.

8. korak

Kliknite spustni meni poleg »Razvrsti po« in izberite prvo polje (v prednostnem vrstnem redu), ki ga želite razvrstiti. Izberite "Naraščajoče" ali "Padajoče."

9. korak

Kliknite spustni meni poleg možnosti »Nato po« in izberite naslednje polje, ki ga želite razvrstiti, po prednostnem vrstnem redu. Izberite "Naraščajoče" ali "Padajoče". Če želite razvrstiti tretje polje, pojdite na naslednjo možnost »Nato po«, izberite svoje nastavitve razvrščanja in kliknite »V redu«.

10. korak

Kliknite »V redu«, da zaprete pogovorno okno »Prejemniki spajanja dokumentov«.

11. korak

Kliknite "Naprej:razporedite svoje oznake."

12. korak

Kliknite »Več elementov«, da odprete pogovorno okno »Vstavi spojeno polje«. Dvokliknite polja, ki jih želite dodati oznaki, in kliknite »Zapri«.

13. korak

Pojdite na list z nalepkami in uredite vsako polje tako, kot bi moralo biti prikazano na nalepki. Med ime in priimek lahko na primer vstavite presledek.

14. korak

Vrnite se v podokno opravil in kliknite »Posodobi vse oznake«.

15. korak

Izberite "Naprej:predogled vaših nalepk."

16. korak

Izberite "Naprej:Dokončaj spajanje."

17. korak

Izberite »Natisni« ali »Uredi posamezne črke«. Kliknite »V redu« v pogovornem oknu »Spoji s tiskalnikom« ali »Spoji z novim dokumentom«, da dokončate spajanje razvrščenih nalepk.