Kako pretvoriti Wordov dokument v predlogo

Word je priljubljen program za obdelavo besedil, ki ga je zasnoval Microsoft in ga uporabljajo milijoni za osebne ali poslovne namene. S to aplikacijo lahko hitro ustvarite vse vrste dokumentov. Večkrat lahko iste informacije uporabljate znova in znova. Eden od načinov, da opravilo naredite manj zamudno, je, da enkrat ustvarite dokument in ga nato pretvorite v predlogo, do katere lahko dostopate kadar koli.

1. korak

Zaženite Microsoft Word. Odprite ali ustvarite dokument, ki ga želite pretvoriti.

2. korak

Preverite dokument za vse potrebne podrobnosti. Po potrebi dodajte, uredite ali spremenite.

3. korak

Kliknite »Shrani kot« pod »Datoteka« v menijski vrstici. V besedilno polje »Ime datoteke« vnesite ime Wordovega dokumenta.

4. korak

Pomislite na ime, ki ga boste zlahka povezali z dokumentom. Uporabite nekaj, kot je "Tedenski urnik dela", "Mesečno prodajno pismo" in tako naprej.

5. korak

Na spustnem seznamu pod možnostjo »Shrani kot vrsto« izberite »Predloga dokumenta«. Kliknite »Shrani«, da pretvorite dokument v predlogo.

6. korak

V prihodnje lahko dostopate do Wordove predloge tako, da zaženete Microsoft Word in kliknete »Novo« pod »Datoteka« v menijski vrstici.

7. korak

Kliknite »Predloge«. Poiščite predlogo na seznamu. Dvokliknite predlogo ali kliknite »V redu«, da jo odprete.

Opozorilo

Shranite predlogo po prejšnjih navodilih, če vanjo naredite spremembe, ki jih želite trajno obdržati. Če želite ustvariti drugo predlogo, spremenite ime. Shranite ga kot »Wordov dokument« namesto »Predloga dokumenta«, če želite dobiti samo kopijo določenega ustvarjenega dokumenta in ne spremeniti celotne predloge.