Kako pretvoriti datoteke QIF v Excel

Quicken vam omogoča ustvarjanje proračunov ter sledenje prihodkom in odhodkom z uporabo intuitivnega uporabniškega vmesnika in zmogljive baze podatkov o transakcijah. V večini primerov Quicken ponuja vsa orodja in poročila, ki jih potrebujete za spremljanje financ doma ali malega podjetja. Če pa želite izvoziti svoje vnose in transakcije Quicken, da jih lahko integrirate v drugo aplikacijo ali delite z računovodjo ali knjigovodjo, pretvorite datoteko Quicken QIF v format Excel, da bo uporaba podatkov v drugih programih lažja. Quicken vam omogoča pretvorbo celotne datoteke zbirke podatkov QIF v Excel ali samo določenih delov.

1. korak

Zaženite Quicken, kliknite »Datoteka« in nato »Odpri«. Poiščite datoteko Quicken QIF, ki vsebuje finančne podatke, ki jih želite izvoziti v datoteko Excel. Upoštevajte, da nekatere različice programa Quicken samodejno odprejo zadnjo uporabljeno datoteko, tako da, če v programu Quicken uporabljate samo eno datoteko zbirke podatkov, se mora datoteka odpreti takoj, ko zaženete program.

2. korak

Kliknite meni »Datoteka«, nato »Izvozi« in »Datoteka QIF«.

3. korak

V polje »Shrani kot« vnesite ime izvozne datoteke. Pomaknite se do mape, v katero želite shraniti pretvorjeno datoteko QIF. Druga možnost je, da priključite trdi disk USB ali bliskovni pogon na računalnik in nato v oknu brskalnika izberete napravo kot mesto shranjevanja. Ko vnesete ime za novo datoteko in izberete mapo, v katero jo želite shraniti, kliknite gumb »V redu«.

4. korak

Izberite datoteko QIF, ki jo želite pretvoriti in izvoziti v Excel. Pripomoček za varnostno kopiranje mora privzeto označiti odprto datoteko zbirke podatkov. Izbiro spremenite le, če želite izvoziti drugo datoteko zbirke podatkov kot trenutno odprto. Kliknite gumb "Naprej".

5. korak

S kontrolniki koledarja izberite začetni in končni datum, za katerega želite izvoziti transakcije v Excel, nato kliknite »Naprej«.

6. korak

Kliknite in izberite vrste informacij, ki jih želite izvoziti. Možnosti za podatke, ki jih lahko izvozite v datoteko QIF, so naslednje:

Seznam računov -- seznam vseh dohodkovnih in plačilnih računov, nastavljenih v Quicken. Seznam kategorij -- seznam kategorij prihodkov in odhodkov. Shranjeni prejemniki plačil -- seznam podjetij ali prodajalcev, ki jim pogosto plačujete. Varnostni seznami -- podrobnosti o naložbenih in delniških računih, ki jim sledite v Quicken. Seznami podjetij -- postavke računov in predloge (samo za različico Quicken Home &Business).

7. korak

Ko izberete tipe podatkov za pretvorbo v format Excel, kliknite »Naprej«.

8. korak

V orodni vrstici kliknite »Izvozi podatke« in izberite »V Excelovo združljivo obliko«. Kliknite »Izvozi«. Quicken shrani datoteko v formatu ".CSV" ali ".XLS" v mapo, ki ste jo izbrali. Oblika za pretvorbe je odvisna od različice programa Quicken, ki jo uporabljate. Kljub temu lahko Excel odpre datoteke v obeh formatih brez dodatnih filtrov za pretvorbo.

9. korak

Odprite Excel in v menijski vrstici kliknite »Datoteka«. Kliknite »Odpri« in poiščite mapo, v katero ste shranili izvoženo datoteko QIF. Označite datoteko in kliknite »Odpri«. Excel odpre in prikaže vsebino pretvorjene datoteke QIF.