Kako pretvoriti XLS v datoteke PRN

Datoteka XLS je preglednica, shranjena v formatu Microsoft Excel. Datoteka PRN je datoteka tiskalnika, to je datoteka, ki vsebuje ukaze tiskalnika. Če želite pretvoriti datoteko XLS v datoteko PRN, natisnite datoteko XLS, vendar jo natisnite v datoteko, namesto da bi jo poslali tiskalniku. Ukazi v datoteki PRN se razlikujejo glede na vrsto tiskalnika.

1. korak

Z Microsoft Excelom odprite datoteko XLS, ki jo želite pretvoriti.

2. korak

V meniju Datoteka izberite Natisni. Ne uporabljajte gumba Natisni v orodni vrstici, ker bo gumb orodne vrstice zaobšel pogovorno okno za tiskanje.

3. korak

V pogovornem oknu Natisni označite potrditveno polje Natisni v datoteko. Običajno je to potrditveno polje izključeno, v tem primeru bi Excel natisnil na tiskalnik. Kliknite gumb V redu.

4. korak

V pogovorno okno Natisni v datoteko vnesite ime izhodne datoteke. To bo ime vaše datoteke na disku. Excel imenu datoteke ne doda samodejno ".prn", zato ga morate vnesti sami; še vedno bo datoteka PRN, tudi če ji ne daste pripone ".prn". Kliknite gumb OK. Zdaj vidite pogovorno okno, ki vam pove, da tiskate; ko to okno izgine, je pretvorba končana.

Nasvet

Microsoft Excel vam ne daje možnosti izbire lokacije datoteke; datoteka PRN se shrani na privzeto lokacijo dokumenta. Windows Vista ga na primer shrani v mapo Dokumenti.

Ni treba, da je tiskalnik priključen na vaš računalnik, da ustvarite datoteko PRN, le gonilnik tiskalnika morate imeti nameščen.

Številni programi podpirajo Tiskanje v datoteko, tako da lahko uporabite isto splošno metodo za izdelavo datotek PRN iz številnih različnih formatov datotek.

Opozorilo

Ker datoteka PRN vsebuje ukaze, specifične za tiskalnik, bo ista datoteka XLS, pretvorjena z dvema različnima gonilnikoma tiskalnika, ustvarila dve različni datoteki PRN.