Kako pretvoriti tabelo Microsoft Word v Excelov delovni zvezek

Kako pretvoriti tabelo Microsoft Word v Excelov delovni zvezek. Microsoft Excel lahko uporabite za shranjevanje velikih količin podatkov. Če vaši podatki trenutno obstajajo v dokumentu tabele Microsoft Word in želite za njihovo upravljanje uporabiti Excelovo preglednico, se vam ni treba zateči k ročnemu tipkanju. Podatke lahko preprosto pretvorite v Excel s temi kratkimi koraki.

1. korak

Odprite Microsoft Word in Excel v meniju namizja. V Wordu poiščite dokument, ki vsebuje besedilo, ki ga želite pretvoriti. V Excelu odprite prazen delovni list.

2. korak

Vrnite se v Wordov dokument in potrdite, da je besedilo prikazano v pravem formatu tabele. Če so v polju v zgornjem levem kotu prvega stolpca mrežne črte ali simbol kompasa, je besedilo prava tabela. Če ni, se besedilo prikaže samo v obliki stolpcev in ga je treba pretvoriti v pravo tabelo.

3. korak

Besedilo v stolpcih pretvorite v pravo tabelo tako, da med vsako vrstico stolpcev vstavite tabulator, vejico ali zvezdico. Označite celotno besedilo. V meniju »Datoteka« kliknite »Tabela« in se pomaknite navzdol do »Pretvori«.

4. korak

Izberite besedilo, ki se pojavi na desni, "Besedilo v tabelo." Odpre se pogovorno okno z naslovom "Pretvori besedilo v tabelo". Vnesite število stolpcev in vrstic. Pojdite navzdol do "Loči besedilo na" in vnesite simbol, ki se uporablja za razdelitev stolpcev. Pritisnite "V redu."

5. korak

Kliknite polje s simbolom kompasa v zgornjem levem kotu, da izberete celotno tabelo za izvoz v Excel. Pod "Uredi" v meniju "Datoteka" izberite "Kopiraj". Preklopite nazaj v program Excel in kliknite znotraj celice, kamor naj bo postavljena tabela. Pojdite na »Uredi« in izberite »Prilepi«.

6. korak

Formatirajte Excelov delovni list, da se bo tabela prilagodila novemu videzu. Prilagodite širino stolpcev in višino vrstic, da se bo besedilo lepo prilegalo.

7. korak

Ohranite enak videz, kot je bil v izvirnem Wordovem dokumentu, tako da poiščete ikono »Možnosti lepljenja« v spodnjem desnem kotu prilepljenega besedila. Kliknite spustno puščico in izberite »Ohrani izvorno oblikovanje«.