Kako pretvoriti dokument z navadnim besedilom v Excelovo preglednico

Včasih bodo uporabniki morda morali uvoziti podatke v dokumentih z navadnim besedilom v Microsoft Excel, da bodo lahko izvajali izračune in druge analize z orodji Microsoft Excel. Uporabniki lahko prihranijo veliko časa in truda z uvozom podatkov v Microsoft Excel in nato z njimi manipulirajo, namesto da delajo z besedilnimi datotekami. Podatki v dokumentih z navadnim besedilom morajo biti pravilno oblikovani, preden se lahko pretvorijo v Excelove preglednice. Vsaka podatkovna točka mora biti shranjena v eni celici. Naučite se uvoziti podatke iz dokumenta z navadnim besedilom v Microsoft Excel in ustvariti preglednico tako, da sledite nekaj enostavnim korakom.

1. korak

Odprite nov delovni zvezek v programu Microsoft Excel. Pojdite na zavihek »Podatki« in v razdelku »Pridobi zunanje podatke« kliknite »Iz besedila«.

2. korak

V računalniku poiščite besedilno datoteko, ki jo želite uvoziti, in kliknite gumb »Uvozi«.

3. korak

Izberite »Razmejeno« ali »Fiksna širina«. Razmejeno pomeni, da so podatki ločeni z ločili, kot so vejice, tabulatorji, podpičja, presledki ali drugi znaki. Fiksna širina označuje, da so polja poravnana v stolpcih ali presledkih med polji. Kliknite na gumb "Naprej".

4. korak

Izberite ločilo, če ste v prejšnjem koraku izbrali »Razmejeno«. Če izberete »Fiksna širina«, lahko s klikom na položaj ustvarite prelomno črto, kjer želite, da so polja ločena. Prelomne črte lahko prestavite s klikom in vlečenjem. Lahko jih tudi izbrišete z dvojnim klikom nanje. Kliknite na gumb "Naprej".

5. korak

Izberite obliko podatkov stolpca, na primer splošno, besedilo ali datum. Prav tako lahko trenutno izberete polje, ki ga ne želite uvoziti, in kliknete izbirni gumb »Ne uvozi stolpca (preskoči)«. Kliknite na gumb "Dokončaj".

6. korak

Izberite, ali želite uvoziti podatke v obstoječi delovni list ali v novega. Če izberete obstoječi delovni list, izberite začetno celico, kamor želite uvoziti podatke. Kliknite »V redu«. Podatki bodo prikazani v obliki preglednice.

7. korak

Podatke shranite kot preglednico s klikom na gumb »Shrani«. V polju »Shrani kot vrsto« izberite »Excel 97-2003 Workbook (*.xls)«.