Kako uvoziti razmejeno datoteko v Excel

Razmejene datoteke se pogosto uporabljajo za shranjevanje pomembnih podatkov, ne glede na to, ali so ustvarjene ročno ali izvožene iz druge programske aplikacije. Težava s podatki je v tem, da niso zelo dragoceni, razen če imate način za manipulacijo in preučevanje. Čeprav so razmejene datoteke dober način za shranjevanje podatkov, ni zelo praktično poskušati preučevati podatke v neobdelani obliki teh datotek. Uvoz razmejene datoteke v Microsoft Excel vam bo omogočil uporabo vseh orodij programa Excel za analizo vaših podatkov in jasno predstavitev ugotovitev vaše analize.

1. korak

V meniju »Datoteka« programa Microsoft Excel izberite »Odpri« in se pomaknite do mape, ki vsebuje vašo razmejeno datoteko. Prepričajte se, da ste izbrali možnost za ogled vseh vrst datotek. Če tega ne storite, ne boste mogli videti svoje datoteke v mapi. Dvokliknite na ime datoteke, da jo odprete. Excel bo samodejno vstopil v način »Čarovnik za uvoz besedila«.

2. korak

Izberite »Razmejeno« kot vrsto datoteke, ki najbolje opisuje vaše podatke na prvem zaslonu čarovnika za uvoz besedila. Nato kliknite »Naprej« za prehod na naslednji zaslon.

3. korak

Izberite ločilo, ki se uporablja v vaši ločeni datoteki. Če pred začetkom uvoza datoteke niste vedeli, kaj je ločilo, lahko običajno pregledate podatke in ugotovite, kateri znak je uporabljen. V našem primeru je datoteka ločena z vejicami. Ko izberete ločilo, za nadaljevanje kliknite »Naprej«.

4. korak

Določite obliko podatkov vsakemu polju, ki ga uvažate. Privzeti format podatkov je »Splošno« in to je format, ki ga morate obdržati, razen če katero od podatkovnih polj vsebuje datume ali je sestavljeno iz podatkov, ki jih želite obdržati kot besedilo. Kliknite »Naprej«, da dokončate uvoz, ko končate z dodeljevanjem formatov podatkov vsem poljem.

5. korak

Nastalo preglednico shranite kot Excelovo datoteko. Zdaj ste pripravljeni na obdelavo in preučevanje vaših podatkov z orodji v Excelu.