Kako uvoziti Wordov dokument v Excel?

Uvoz dokumenta Microsoft Word v Microsoft Excel je pogosto uporaben, če želite ustvariti preglednico iz seznama ali obrazca, ki ste ga že naredili, kot je imenik. Na srečo, ker sta Word in Excel programa Microsoft Office, dobro delujeta skupaj. Prepričati se morate le, da je Wordov dokument pravilno shranjen, nato pa uporabite Excelov čarovnik za uvoz besedila, da dokončate pretvorbo.

1. korak

Odprite Wordov dokument, ki ga želite uvoziti.

2. korak

Kliknite gumb »Microsoft Office Button«. Kliknite "Možnosti Worda."

3. korak

Kliknite zavihek »Napredno«. V razdelku »Ohrani zvestobo pri skupni rabi tega dokumenta« kliknite »Shrani podatke kot ločeno besedilno datoteko«. Ta funkcija bo Excelu omogočila branje datoteke, ki jo nameravate uvoziti. Kliknite »V redu«.

4. korak

Kliknite gumb »Microsoft Office Button«. Izberite »Shrani kot«. Pod »Shrani kot vrsto«. Izberite »Navadno besedilo«. S tem boste datoteko shranili kot datoteko .txt. Prikaže se okno za pretvorbo datoteke. Kliknite "V redu."

5. korak

Odprite Microsoft Excel.

6. korak

Kliknite zavihek "Podatki". V "Pridobi zunanje podatke" kliknite "Iz besedila."

7. korak

Izberite datoteko, ki ste jo pravkar shranili v 4. koraku. Kliknite »Odpri«. Prikaže se čarovnik za uvoz besedila.

8. korak

Izberite »Razmejeno« pod »Izvirni podatkovni tip«. Kliknite "Naprej."

9. korak

Izberite ločilo, ki ga želite uporabiti. Označite na primer »Vejica« namesto »Tabulator«, da vidite, kako vpliva na pretvorbo. Kliknite »Naprej«. Kliknite "Dokončaj."

10. korak

Kliknite prvo celico (A1) v Excelu. Za uvoz podatkov kliknite »V redu«.

Nasvet

Izberite naslednjo vrstico v preglednici, da uvozite podatke iz drugega Wordovega dokumenta. To je uporabno za primerjavo podatkov iz različnih seznamov ali obrazcev.