Kako spremeniti dokument beležnice v datoteko MS Excel

Številni programi shranjujejo informacije o bazi podatkov v standardne besedilne datoteke, ki jih je mogoče prebrati v Microsoftovi beležnici. Čeprav je s temi datotekami mogoče manipulirati z Beležnico, ta osnovni program ne ponuja zapletenih izračunov in oblikovanja, ki jih lahko izvede Microsoft Excel. Če potrebujete dostop do takih funkcij, lahko besedilno datoteko Beležnice pretvorite v Excel tako, da jo uvozite neposredno v program Excel.

1. korak

Odprite Microsoft Excel.

2. korak

Držite tipko "Ctrl" in pritisnite "O", da prikličete pogovorno okno "Odpri".

3. korak

Kliknite spustni meni spodaj desno in izberite "Besedilne datoteke."

4. korak

Poiščite besedilno datoteko Beležnice v vašem računalniku z uporabo znanega vmesnika tipa "Raziskovalec Windows" in kliknite "Odpri". Microsoft Excel bo samodejno odprl "Čarovnika za uvoz besedila."

5. korak

Kliknite »Razmejeno« ali »Fiksna širina« na vrhu »Okna za uvoz besedila«, odvisno od oblike datoteke Beležnice. Če niste prepričani, katero izbrati, vam bo spodnje okno za predogled omogočilo eksperimentiranje v naslednjem oknu, da boste lahko izbrali pravo obliko. Kliknite "Naprej."

6. korak

Izberite »Ločila«, kot so vejice, zavihki ali presledki med podatkovnimi točkami, če ste v prejšnjem oknu izbrali »ločeno« obliko. Kliknite predogled, če želite vnesti prelome med podatkovnimi točkami, če ste izbrali obliko »fiksne širine«. Če so okna za predogled videti neurejena, kliknite »Nazaj«, izberite drugo obliko in poskusite znova. Ko končate, kliknite »Naprej«.

7. korak

Kliknite kateri koli stolpec in izberite »Oblika podatkov stolpca« na vrhu, da spremenite privzeto obliko za stolpec podatkov. Ko končate, kliknite »Dokončaj«.

8. korak

Kliknite gumb Office v zgornjem desnem kotu Excela, premaknite kazalec miške nad »Shrani kot« in izberite »Excel delovni zvezek«. Pritisnite "V redu", da dokončate pretvorbo.