Kako skenirati dokument v Word

Ste že kdaj želeli dokument s pomembnimi ali osebnimi podatki shraniti v svoj program Word, pa vam ni uspelo vnesti v celoti? Ko je dokument dolg veliko strani, postane projekt za tipkanje izjemno zamuden. No, ne več. Dokument lahko skenirate v Word. Preprosto povedano, s programsko aplikacijo lahko prepoznate besede v dokumentu in jih premaknete v Wordov dokument, ki ga lahko urejate in formatirate. Nikoli več vam ne bo treba porabiti veliko časa za ročno kopiranje informacij, če jih lahko namesto tega skenirate.

1. korak

Prepričajte se, da sta vaš računalnik in optični bralnik vklopljena in da pravilno delujeta. Vaš optični bralnik mora imeti nameščene najnovejše gonilnike. Tako bo najbolje deloval s programom za optično prepoznavanje znakov (OCR), ki slike pretvori v besedilo. Vaš računalnik ne sme imeti virusov in vohunske programske opreme.

2. korak

Večina računalniških skenerjev je opremljena z aplikacijo OCR. V malo verjetnem primeru, da ga nimate, prenesite in namestite program OCR. SimpleOCR (simpleocr.com) je brezplačen za prenos in zmore tako rekoč vse preproste prenose optičnega bralnika v Word.

3. korak

Zdaj, ko ste pripravljeni na delo z dejanskim dokumentom, ga postavite v optični bralnik. Če imate podajalnik dokumentov, mora biti vaš material obrnjen navzgor, zgornji del strani pa mora biti obrnjen proti podajalniku. Če ni, ali če vaše gradivo ni v obliki ene strani, ga postavite pod pokrov na steklu optičnega bralnika v zgornjem desnem kotu. Skenirajte in shranite datoteko.

4. korak

Odprite sliko. Shranite sliko v formatu TIFF tako, da v meniju »Datoteka« izberete »Shrani kot« in jo poimenujte v formatu »TIFF«.

5. korak

Pomaknite se do menija »Start« in izberite »Programi«, »Microsoft Office Tools« in »Microsoft Office Document Imaging«.

6. korak

V meniju »Datoteka« izberite »Odpri«, da odprete skenirani dokument, ki je bil shranjen v formatu *.TIFF.

7. korak

V meniju »Orodja« izberite »Pošlji besedilo v Word«. Poziv bo pokazal, da bo ta postopek trajal nekaj časa. Za potrditev kliknite »V redu«. Odvisno od hitrosti vašega računalnika bo postopek trajal od nekaj trenutkov do minute ali dveh.

8. korak

Ko je postopek končan, bo Microsoft Word samodejno naložil vaš dokument, ki ga lahko urejate in oblikujete po želji.

Nasvet

Ne pozabite pregledati in črkovati skeniranega dokumenta.

Opozorilo

Intenzivne barve in neobičajne ali napačne vrste pisav lahko povzročijo težave pri skeniranju.