Kako vstaviti Wordov dokument v e-pošto in ne tako, da ga priložite

Ko Wordov dokument pošljete po e-pošti neposredno iz Microsoft Worda, se pošlje po e-pošti kot pripet dokument. Priloženi dokument je ločena datoteka, ki vas pozove, da odprete ali shranite datoteko in si ogledate njeno vsebino. Zaradi porasta virusov boste morda morali vključiti Wordov dokument v telo svojega e-poštnega sporočila. S tem lahko bralci vidijo vsebino vašega dokumenta brez programa Microsoft Word.

Uporaba Microsoft Outlooka

1. korak

Kliknite gumb »Novo« v programu Outlook 2007, da sestavite sporočilo.

2. korak

Na traku izberite zavihek »Vstavi« in izberite »Priloži datoteko«. Odpre se pogovorno okno "Vstavi datoteko".

3. korak

Izberite datoteko, ki jo želite dodati.

4. korak

Razširite »Vstavi« in spodnji desni del pogovornega okna. Nato izberite "Vstavi kot besedilo."

Uporaba drugih e-poštnih programov

1. korak

Zaženite Word 2007 in odprite Wordov dokument, ki ga želite poslati.

2. korak

Pritisnite "Ctrl+A", da izberete celoten dokument. Nato z desno miškino tipko kliknite in na pojavnem seznamu izberite »Kopiraj«.

3. korak

Minimizirajte Word in odprite e-poštni program, ki ga želite uporabiti.

4. korak

Sestavite novo sporočilo kot običajno, dodajte ime prejemnika v polje »Za« in vrstico z zadevo.

5. korak

Kazalec postavite v telo sporočila e-pošte. Nato v orodni vrstici izberite »Uredi« in »Prilepi« ali pritisnite »Ctrl+V«, da prilepite dokument neposredno v e-pošto.