Kako uvoziti Wordov dokument v dokument Publisherja
Tako Publisher 2007 kot 2013 vključujeta pripomoček za pretvorbo, ki lahko samodejno uvozi Wordove dokumente in jih spremeni v obliko zapisa Publisher. Medtem ko se večina Wordovih dokumentov dobro pretvori, lahko pride do težav, če imate v Wordovi datoteki prazne strani, prelome strani ali slike. Da se izognete preglavicam, si vzemite nekaj minut časa in pripravite dokument v Wordu, preden ga uvozite v Publisher.
Priprava Wordovega dokumenta
1. korak
Odprite dokument v programu Microsoft Word. Odstranite vso vsebino, ki je ne želite uvoziti, vključno z besedilom, besedilnimi polji in slikami. Zabeležite si slike v Wordovem dokumentu, zlasti njihova razmerja.
2. korak
Odstranite vse dodatne strani in prelome strani tako, da označite prazne prostore na koncu ene strani in na začetku naslednje strani ter nato pritisnete Izbriši . Prazne strani je skoraj nemogoče odstraniti, potem ko so bile uvožene v Publisher.
Opozorilo
V Publisherju je besedilo z ene strani na drugo samodejno povezano v besedilnih poljih Publisherja. Ko izbrišete prazno stran ali besedilno polje, ki je povezano z drugimi stranmi, ga Publisher samodejno znova ustvari.
3. korak
Kliknite Datoteka in izberite Shrani kot . Shranite Wordov dokument z novim imenom, da ne prepišete izvirne datoteke.
Uvoz dokumenta v Publisher
1. korak
Zaženite Publisher in kliknite Odpri druge publikacije . Če je Publisher že odprt, kliknite Datoteka meni.
Nasvet
Če ste novi v Publisherju, si vzemite nekaj minut in si oglejte, kako lahko delate z besedilom in urejate besedilo v Publisher 2013, da vidite, v čem se razlikuje od Worda.
2. korak
Izberite Odpri in nato kliknite Prebrskaj ikona. Poiščite Wordovo datoteko in kliknite Odpri . Publisher samodejno pretvori dokument Word in ga odpre v obliki zapisa Publisher. Vsaka stran vsebuje besedilno polje, ki vsebuje besedilno polje Wordovega dokumenta. Vsako besedilno polje je povezano z besedilnim poljem na straneh nad in pod njim.
3. korak
Preglejte polja z besedilom, slike in druge predmete, da se prepričate, da so na pravem mestu in velikosti. Založnik pogosto popači slike. Če želite spremeniti velikost slike, povlecite katero koli ročico, ki se prikaže na njenem robu, ko jo kliknete. Če z desno miškino tipko kliknete sliko in izberete Oblikuj sliko , lahko obrežete sliko ali določite razmik med sliko in besedilom okoli nje.
Nasvet
Če z desno miškino tipko kliknete sliko v Wordu in izberete Shrani kot sliko , jo lahko shranite kot slikovno datoteko. V Publisherju lahko nato kliknete Sliko ikono pod Vstavi da uvozite sliko, ne da bi bila njena oblika popačena.
4. korak
Označite poljubno besedilo, za katerega želite, da je prikazano v drugačnem slogu, in nato kliknite Slogi pod zavihkom Domov. Upoštevajte, da so slogi, ki ste jih ustvarili v izvirnem Wordovem dokumentu, prav tako uvoženi v Publisher.
5. korak
Preverite, ali v dokumentu Publisher manjkajo prelomi strani. Povlecite spodnjo ročico besedilnega polja do mesta, kjer bi se moral pojaviti prelom strani. Vsebina, ki je pod novo lokacijo obrobe, se samodejno premakne na vrh naslednje strani.
6. korak
Kliknite besedilno polje na zadnji strani. Če vidite indikator prelivanja s tremi pikami, obstaja dodatno besedilo, ki še ni vidno v dokumentu. Z desno miškino tipko kliknite sličico strani in izberite Vstavi stran . Kliknite Besedilno polje ikono pod zavihkom Vstavi in jo povlecite čez novo stran. Kliknite Indikator prelivanja na prejšnji strani in nato kliknite znotraj besedilnega polja na novi strani.
Nadaljujte z dodajanjem strani in povezovanjem besedilnih polj, dokler ne vidite indikatorja prelivanja na zadnji strani.
7. korak
Kliknite Datoteka in izberite Shrani . Izberite lokacijo za dokument Publisher, vnesite naslov v Ime datoteke in kliknite Shrani .